【建設業】エクセル工程表の無料テンプレート6選!使用する注意点も

住宅建築の現場において、工程管理を行うために工程表は欠かせません。工務店によっては、エクセルを利用している場合もあるのではないでしょうか。

しかし、エクセルを使って工程表を一から作るのは簡単ではありません。そういったときにおすすめなのが「無料テンプレート」の利用です。

今回は、エクセルで工程表作成するときのコツと、テンプレートを使用する際の注意点、おすすめの無料テンプレートを紹介します。

エクセルで工程表を作るコツ

エクセルで工程表を作るコツ

ここでは、エクセルで工程表を作る際に押さえておきたいコツについて解説します。
工程表を作る場合、どのような方法をとればいいのか、確認していきましょう。

エクセルで工程表を作るコツ
  • ガントチャート工程表を作成
  • テンプレートを使用
  • テンプレートをアレンジ

ガントチャート工程表を作成

工程表と一言で言っても、その種類は多岐に渡ります。ただし、エクセルで工程表を作るとなると、建設業界においては「ガントチャート工程表」を使用するのが一般的です。


ガンチャート工程表とは、縦軸に作業名を記載し、横軸に進捗率を記載している工程表です。作業が進むと横軸の進捗率に書き加える仕組みになっているため、一目で直感的に進捗状況を把握することができます。また、ガンチャート工程表は簡単に作成できるため、忙しい現場担当者の方でも作業の合間などに作成できるでしょう。

ただし、ガンチャート工程表はタスク間の関連性がわかりにくくなっているため注意が必要です。

テンプレートを使用

工程表を一から作成するのは意外と手間がかかります。手間だと感じた場合は、インターネット上でダウンロードできるテンプレートを利用すると良いでしょう。

テンプレートには無料のものもあり、バリエーションも豊富なため、手間もお金もかけることなく自社に適した工程表を作成できます。

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テンプレートをアレンジ

テンプレートが自社の業務内容に適していない場合、テンプレートをベースにアレンジすることも可能です。例えば、テンプレートを使用する場合、関数が設定されていないものもあります。

そのような場合だと、使用するたびに必要な関数を入力したり、バーを手入力したりと手間がかかります。
こういった作業を省くために、テンプレートに自分で関数などを設定して使いやすいようにアレンジしてみてください。

テンプレートを使用する注意点

テンプレートを使用する注意点

工程表のテンプレートは非常に便利なものですが、使用の際は次の3つのことに注意する必要があります。

テンプレートを使用する注意点
  • 信頼できるテンプレートを使用
  • 属人化
  • PCの種類・OS

信頼できるテンプレートを使用

インターネット上には、企業が作成し提供しているテンプレートから、個人が提供しているテンプレートまで、様々なものがあります。しかし、安心感という点では、企業が作成しているテンプレートの方が信頼できるでしょう。そのため、特別な理由がなければ、基本的には企業が作成しているテンプレートを利用することをおすすめします。

属人化

テンプレートを使用する場合は、「テンプレートをアレンジしたために、特定の社員しか使い方がわからない」など属人化してしまう可能性があります。テンプレートの作り方、扱い方を特定の社員しか知らない状態だと、業務を引き継いだ人がどうやって作業すればいいのかわからなくなってしまいます。そのため、ファイル名には更新日を記載して「最新版」がわかるようにして、過去の変更履歴などが確認できる状態にしておきましょう。また、誰が見てもわかりやすい工程表にするなどの工夫も必要です。

PCの種類・OS

無料テンプレートを利用する場合、PCの種類とOSに注意しなければなりません。テンプレートによっては、「MacのPCではファイルが開かない」、「OSに対応していない」といった事態になる可能性がります。テンプレートを利用する前にどのPC、どのOSに対応しているのか確認するようにしてください。

【無料】エクセル工程表6選

ここでは、無料で利用できるエクセル工程表を6つ紹介します。
前半の5つは建設業界専用の工程表で、残りの1つは建設業界専用ではありませんが、建設業界でも使いやすい形の工程表です。
工程表作成業務を効率化したい方は、ぜひ参考にしてください。

【無料】エクセル工程表6選
  • エニワン株式会社
  • bizocean
  • bizroute(週間工程表)
  • Excel Pro 工程表
  • Hotateの苦悩
  • Microsoft プロジェクトスケジュール

エニワン株式会社

エニワン株式会社工程表テンプレート
引用:エニワン株式会社

エニワン株式会社のテンプレートは、工程項目と日付を選ぶだけで、日付・曜日・定休日などを自動的にセットしてくれるため、あっという間に工程表が作成できます。

工務店向け業務効率化ソフトAnyONEを手がけるエニワン株式会社は、これまで工務店向けの業務システムを長年にわたって開発してきたこともあり、工務店のニーズをしっかりと汲み取ったテンプレートを用意しています。

ちなみに、工事請負契約書、工事台帳、見積り表のテンプレートも同時にダウンロードできるため、こちらもぜひ利用してみてください。

bizocean

bizocean工程表テンプレート
引用:bizocean

株式会社ビズオーシャンが運営するビジネス情報サイト「bizocean」が提供する「建築業用作業工程表(月間) 」は、「〇」「×」「未定」のいずれかを入力するだけの簡単操作が特徴のテンプレートです。工程表の作成にかかる時間を削減できるため、業務効率化も測ることができるでしょう。

他にも、スケジュール表やカレンダーなどのテンプレートも利用可能です。

bizroute(週間工程表)

bizroute週間工程表
引用:bizroute

株式会社エクシアが運営するビジネス支援するWebメディア「bizroute」は、1週間のみのタスク管理が行える工程表テンプレートを提供しています。
進捗状況を表す矢印などは手動で設定する必要がありますが、日付や曜日は工程を設定すれば自動的に反映されます。
また、テンプレートの項目は「タスク」のみとなっているため、必要に応じて項目を追加しましょう。

非常にシンプルな作りの工程表なため、アレンジを加えやすいと言えるでしょう。

Excel Pro 工程表

Excel Pro 工程表
引用:システムワタナベ

システムワタナベが提供する「Excel Pro 工程表」は、1ヵ月、3ヵ月、6ヵ月、12ヵ月単位の工程表作成に対応しています。

工程の開始日と終了日を入力することで、ガンチャートが自動的に表示される仕組みです。また、工程表上には、予定と実際の工程の入力・表示ができます。

ただし、Mac用のエクセルでは使用できないので注意してください。ちなみに、こちらは無料版以外にも、有料の正規版もあります。

Hotateの苦悩

Hotateの苦悩工程表テンプレート
引用:Hotateの苦悩

株式会社POPLEAF(ポップリーフ)の代表が運営する「Hotateの苦悩」のテンプレートは、工程の開始日の他に非稼働日の設定が行えます。
シートに工程開始日を入力するとカレンダーになるため、非稼動日を入力するだけです。

また、エクセルのA〜C列はそれぞれ「プロジェクト」「テーマ」「タスク」となっているため、該当箇所にタイトルを入力するとカレンダーに反映されます。

Microsoft プロジェクトスケジュール

Microsoft プロジェクトスケジュール
引用:Microsoft プロジェクトスケジュール

Microsoft プロジェクトスケジュールは、その名の通りMicrosoftが提供している工程表テンプレートです。
プロジェクトのスケジュール確認・進捗状況確認が一目でわかる管理表であるため、工事現場においても使い勝手抜群です。
スケジュール設定をすれば日付が自動で入力される仕組みで、プロジェクトや作業内容に応じて行を自由に追加することもできます。

なんといっても、Microsoftが提供しているという安心感が大きな特徴だと言えるでしょう。

まとめ:エクセル工程表の無料テンプレート

今回は、エクセルで工程表を作成する際のコツや工程表テンプレートを使用する際の注意点、さらには、無料で利用できるおすすめのテンプレートについて解説しました。

工程表作成を一から行うのは手間がかかるため、テンプレートの利用がおすすめです。工務店向けのテンプレートもあるため、業務内容に応じてアレンジするなどしてみてください。

工程表作成以外の業務も効率化したい方には、業務効率化ソフトの導入がおすすめです。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

Excelのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。
また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務
  • 顧客管理
  • 工事・施工管理
  • 見積もり・実行予算・発注管理
  • 入出金管理
  • アフター管理
AnyONE
【引用】AnyONE

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