工事完了報告書とは、工事完了時に提出する報告書のことです。報告書は自社で作成することもできますが、手間がかかるためテンプレートの利用がおすすめです。
本記事では、無料で利用できる工事完了報告書のテンプレートを紹介します。
また、テンプレートを利用する際の注意点についても解説しているため、無料の工事完了報告書テンプレートを探している方はぜひ参考にしてください。
目次
工事完了報告書テンプレートを使用する際の注意点
工事完了報告書のテンプレートを使用する場合、以下3点に注意する必要があります。
注意点を忘れていると、内容的に不十分な報告書になる恐れもあるため、しっかりと覚えておいてください。
必要な項目を確認する
テンプレートを利用する場合、工事完了報告書に必要な項目が用意されているかどうか確認するようにしましょう。
工事完了報告書は、建設業などが工事を請け負い、実際に工事を行った際に元請けの業者や会社などに提出する報告書のことです。
報告書には、材料費など工事に伴いかかった費用の詳細と施工写真などが必要となります。テンプレートによっては、項目が十分でないものもあるため、利用する前にチェックしておくようにしましょう。
テンプレートの種類を選ぶ
テンプレートと一言で言っても、エクセルで作られたテンプレートやワードで作られたテンプレートがあるため、社内や取引先の状況に応じて適切なものを選ぶ必要があります。
また、テンプレートの中には、シンプルな構成のテンプレートから工事手法が記載できるテンプレート、工期が入力できるテンプレート、さらには経費内訳を記載できるテンプレートなどさまざまな種類があります。
そのため、自社や取引先に適したものを選ばなければなりません。
テンプレートにアレンジを加える
インターネット上にはたくさんの無料テンプレートが存在しますが、必ずしもそのままの形で利用できるテンプレートが見つかるとは限りません。そのような場合は、必要に応じてアレンジするようにしましょう。そのため、アレンジすることを視野に入れてテンプレートを選ぶこともひとつのポイントだといえます。シンプルなテンプレートであれば、アレンジしやすいでしょう。逆に項目の多いものだと、アレンジするだけでも手間がかかるため注意してください。
【無料】工事完了報告書テンプレート4選
インターネット上で無料ダウンロードできるおすすめの工事完了報告書テンプレートを6つ紹介します。
ここで取り上げているのは、ダウンロードサイトに企業名やサイト運営者の情報が記載されているもののみであるため、安心して利用することができるでしょう。
テンプレートによってそれぞれ特徴が異なるため、自社に最適なものをダウンロードしてみてください。
経費精算システム「マネーフォワード クラウド経費」
「マネーフォワード クラウド経費」は、家計簿アプリ「マネーフォワード ME」などの運営を行う株式会社マネーフォワードが提供するテンプレートです。こちらのサイトでは、工事手法が入力できるテンプレート、工期入力ができるテンプレート、経費内訳の項目があるテンプレート、そしてシンプルなテンプレートが2種類と、合計で5種類のテンプレートを取り扱っています。今回取り上げているテンプレート配布サイトの中では、最も種類が豊富であるため、自社に適したテンプレートを見つけることができるでしょう。
bizroute
「bizroute」は、各種システム開発を手がける株式会社エクシアが運営するテンプレートサイトです。テンプレートのほかに、ビジネスで活用できる便利なノウハウやツールなどの紹介も行っています。
bizrouteでは「工事完了報告書」だけでなく、「シンプルな作業完了報告書」「複数作業に対応した作業完了報告書」「納品書兼作業完了報告書」など、建設業で活用できるさまざまなテンプレートのダウンロードが可能です。工事完了報告書は工事件名、工事期間、工事代金、工事内容、特記事項の5つを記載するだけの非常にシンプルなものであるため、テンプレートを自社に適した形にアレンジしたい方にとっては、使い勝手がいいといえるでしょう。
ひな形ジャーナル
「ひな形ジャーナル」は、ビジネス向け、個人向け、業界関係者向けの高品質なひな形を提供しているサイトです。ワードやエクセルだけでなく、NumbersやPagesでも利用できるテンプレートの配布を行っています。そのため、Windowsユーザーだけでなく、Macユーザーにもおすすめのサイトだといえます。
ひな形ジャーナルの作業完了報告書テンプレートは、工事手法欄や工期入力欄などがないシンプルな作りが特徴です。作業概要と特記事項の記載がメインであるため、独自の項目を増設したい場合におすすめです。
SOZAI LAB 素材ラボ
「SOZAI LAB（素材ラボ）」は、株式会社文化社が運営するテンプレート配布サイトです。ビジネスシーンやプライベートで役立つエクセルやワードのひな型をダウンロードすることができます。
SOZAI LAB（素材ラボ）の作業完了報告書テンプレートは、多くのサイトで扱っているエクセル形式ではなく、ワード形式であることが特徴です。そのため、取引先の都合などでワード形式の工事完了方向所を探している方におすすめです。
また、報告書に記載するのは、依頼件名、作業日、作業期間、作業内容、交換部品、特記事項であり、工事手法欄や工期入力欄がないシンプルな作りである点も大きな特徴だといえるでしょう。そのため、独自の項目を設定したい場合におすすめです。
アイピア
「アイピア（Aippear）」は、建築業向けの管理システムであり、建築業で発生する顧客管理や見積作成、発注書作成といった業務に必要な機能を搭載しています。
アイピアを提供する株式会社アイピアでは、工事完了報告書をはじめとした各種テンプレートの提供もおこなっています。
アイピアの作業完了報告書テンプレートは、縦書き・横書きの違いのほか、経費内訳の有無などエクセル用の工事完了報告書だけでもいくつかのパターンを提供しているため、自社にあったものを使用してください。
また、ワード用の工事完了報告書テンプレートの提供もおこなっています。
無料のビジネス書式テンプレート
「無料のビジネス書式テンプレート」は、その名の通りエクセルやワード、さらにはパワーポイントなど各種ソフトで利用できる書式のテンプレートを無料で提供しているサイトです。
作業完了報告書テンプレートに関しては、ワードのテンプレートが2種類提供されています。
どちらも作業名や作業日、作業時間、作業場所、作業内容などを記載するシンプルなテンプレートであるため、すぐに使用できるでしょう。
まとめ
今回は、無料でダウンロードできるおすすめの工事完了報告書を6つ紹介しました。
テンプレートによって記入する項目に違いがあるため、必要に応じて自社に適した形にアレンジするなどしましょう。また、自社で扱う工事完了報告書で必要な項目があるかどうかもチェックしましょう。
報告書の作成だけでなく、工務店業務全般を業務効率化したい場合は業務効率化ソフトの導入がおすすめです。
