Photoruction（フォトラクション）は建設・土木の生産支援クラウドサービスです。
Photoructionを活用すれば、図面や書類の確認作業や雑務の時間を削減できます。
スーパーゼネコンが担当する大規模なプロジェクトから住宅施工まで、あらゆる案件に対応可能です。
本記事では、無駄な業務の削減に最適なサービス『Photoruction』の機能や評判・口コミを紹介します。
目次
Photoructionとは？
Photoructionは、建設・土木業界に向けに作られた業務効率化サービスです。
図面・写真の整理や書類作成、情報の共有までワンストップでおこなえます。
さらにクラウドサービスのため、現場にいながら情報の確認や共有が可能です。
またスマホでもストレスを感じずに利用できるよう設計されているため、ITに苦手意識を持っている方を含め誰でも簡単に扱えます。
会社概要
Photoructionを開発・販売をしている株式会社フォトラクションは、2016年に創業しました。
会社概要は下記の通りです。
| 会社名 | 株式会社フォトラクション（英名：Photoruction Inc.） |
| 住所 | 〒104-0045 東京都中央区築地5丁目4−18 汐留イーストサイドビル 6階 オフィスへの道順はこちら |
| 代表取締役 | 中島 貴春（ナカジマ タカハル） |
| 設立 | 2016年3月14日（平成28年） |
| 資本金 | 100,000,000円 |
| 資本準備金 | 972,549,318円 |
| 事業内容 | 建設生産支援サービスの開発・提供 |
| 許認可 | NETIS（新技術情報提供システム） – 国土交通省 信憑性確認（改ざん検知機能）の証明 – 一般社団法人施工管理ソフトウェア産業協会（J-COMSIA） ISO/IEC 27001:2013 – ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム） JISQ15001:2017 – PIMS(個人情報保護マネジメントシステム) |
| 参加団体 | NETIS（新技術情報提供システム） – 国土交通省 信憑性確認（改ざん検知機能）の証明 – 一般社団法人施工管理ソフトウェア産業協会（J-COMSIA） ISO/IEC 27001:2013 – ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム） JISQ15001:2017 – PIMS(個人情報保護マネジメントシステム) |
| 参加団体 | 一般社団法人建設テック協会 i-Construction推進コンソーシアム 一般社団法人施工管理ソフトウェア産業協会 buildingSMART Japan |
| 顧問 | 志手一哉（芝浦工業大学建築学部建築学科教授） 藤川真一（BASE株式会社取締役） |
Photoructionのサービス
Photoructionのサービスは、下記の通りです。
工事写真
撮った写真はすぐにクラウド上にアップされるため、バックオフィスともリアルタイムで情報共有が可能です。
協力業者の写真もすぐに確認できるため、その場で的確な指示を行えます。
また写真は自動で下記の項目ごとに分類されるため、写真整理のために残業する必要がありません。
- 日時
- 物件
- 工程
電子黒板
さらに電子黒板を用いれば、下記のメリットを享受できます。
- 黒板を持ち歩く必要がなくなる
- テンプレートを作成すれば、撮影のたびに内容を書き換える手間がなくなる
- 写真の内容と黒板の内容が異なっていても、再度撮影する必要がない
今まで多くの時間をかけていた工程写真の撮影も、電子黒板を活用すれば最低限の時間でおこなえるでしょう。
図面
大規模プロジェクトで用いるような大容量の図面でも、独自の技術でタイムラグなしで閲覧可能です。
スマホやタブレット1台あれば、大量の図面を現場に持っていく必要はありません。
また、矢印や矩形、計測などの注釈を加えられるだけでなく、メモや写真、チェックリストなどの情報も付加できるため、指示出しや情報共有がスムーズにおこなえます。
さらに図面の差し替えが起きても、旧図面はバージョンとして管理され、過去の図面を見たい場合でもすぐに取り出すことが可能です。
工程表
工程表は直感的な操作で作成できるため、ITに苦手意識のある方でも戸惑うことなく操作可能です。
工程表はリアルタイムにメンバー間で共有されるため、工程や工期の変更が起きても、再度メールを送る、印刷して配布する手間がなくなります。
バーチャート工程表、ネットワーク工程表どちらにも対応しているため、現場の規模や業種によって使い分けが可能です。
書類
長時間労働の原因となっている書類作成は、ワンクリックで完結します。
書類作成後でも写真の追加や編集、並び替えが可能です。
またエクセルとPDFどちらの形式でも出力可能で、作成した書類はすぐに印刷して確認できます。
クラウド上で書類管理をしているため、スマホやタブレットがあれば、現場で日報や作業指示書を作れるため、事務所に戻ってからの事務作業を削減可能です。
検査
検査場所ごとにタスクを設定すると、複数の検査場所の状況を一元管理可能です。
検査ごとのシートは図面をベースに作成されるため、検査シートを作成する必要はありません。
また検査内容をテンプレート化すると、会社全体で品質の標準化を行えます。
配筋リストから検査に必要な豆図を一括作成でき、さらに検査項目や電子小黒板も併せて作成されます。
あらかじめ豆図と電子小黒板が設定されている状態で、検査箇所の撮影できるため、必要な写真をピンポイントで撮ることも可能です。
タスク
現場でおこなう必要のあるタスクは、一元管理できます。
タスク管理に欠かせない下記の情報を書類や図面に設定可能です。
- 担当者
- タスク内容
- 期限
タスクを設定すると、担当者にメールで通知されるため確認漏れを防止できます。
さらに、タスクの進捗状況は他メンバーとリアルタイムで共有可能です。
共有機能
Photoructionを使用していない方にもURLの送付することで、写真や書類を簡単に共有できます。
共有したデータは、パスワードで保護できるため情報漏洩を防止可能です。
また、共有期限も決められており社外の方とでも、安全にデータのやり取りをおこなえます。
URLは送信後でも無効にでき、誤送信しても閲覧できなくなるため安心です。
ストレージ連携（オプション）
Dropboxを活用したオリジナルサービスを提供しているため、さまざまな形式のファイルにスマホやタブレットでアクセス可能です。
高度なプレビュー機能があり、ワードやエクセルだけでなくdwgなどのCADファイルでもサムネイルプレビューイメージの表示に対応しています。
データを開かなくてもサムネイルだけでデータの概要を確認可能です。
BIM（オプション）
BIMソフトをインストール不要で、BIMモデルの閲覧がパソコンやスマホ、タブレットでおこなえます。
スマホでオブジェクト情報も確認できるため、情報確認に手間が掛かりません。
Photoructionの特徴
約300,000件の建設プロジェクトに導入された実績
Photoructionは300,000以上のプロジェクトに導入実績があり、鹿島建設株式会社や清水建設株式会社、大成建設株式会社のようなスーパーゼネコンも利用しています。
また1人親方のような個人事業主にも活用されているため、建設業に従事している企業であれば規模を問わず利用可能です。
月に20時間の業務時間削減に成功
Photoructionは一人当たり月間20時間の業務時間削減に成功しています。
さらに、報告作業にかけていた時間を99％削減するなど、業務効率アップや省人化に役立つシステムです。
Photoructionの活用を行うと、整理作業のなどの雑務の時間が減り、コア業務に集中できるため、長時間労働の改善につながります。
スマホ対応
AndroidはもちろんiPhoneにも対応しており、ネット環境さえあれば、端末は選びません。
ほとんど端末でも利用できるため、新たに端末を購入する費用をかけずに利用可能です。
安全なセキュリティへの取り組み
Photoructionは、安全に利用するための対策を下記6つ行っています。
| 機密情報の暗号化 | パスワードなどの機密性の高い情報は全て暗号化して保管しています。万が一第3者が盗み見をしても解読できないため安心です。 |
| URLトークンの活用 | 全てのデータへのアクセスはアプリの認証とは別にトークンを付けて実施しています。その場で発行するトークンなため外部からのアクセスは実質不可能です。 |
| ISMS認証サーバーの活用 | 通信は全てSSLによって暗号化されています。悪意による第三者のデータ改ざんやなりすまし、通信内容の漏洩などを防ぎます。 |
| 全通信の暗号化 | 全ての通信を暗号化しています。悪意のある第三者が通信の途中で盗み見しようとしても解読できません。 |
| 端末紛失対策 | 使用している端末を落とした場合は、遠隔で強制ログアウトおよびデータの完全消去が可能です。もし端末を紛失したとしても安心です。 |
| 二段階認証 | 任意で二段階認証を設定できます。万が一パスワードが漏れた場合なども、本人確認が入るためデータ流出を防ぐことが可能です。 |
| 管理ログの取得 | 利用ログだけではなく、システム管理について、どのような操作をしたのかのログを取得しており、社内における情報流出を防いでいます。 |
| オフィスのセキュリティ | 入退出管理システムを導入しログも取得しています。機密情報書類の廃棄については書類溶解BOXを設けて、機密情報流出を防ぐ取り組みを実施しています。 |
| 社員・協力会社への教育 | E-Learningシステムを用いた社内への情報セキュリティ研修を徹底しています。また協力会社には必ずセキュリティに関する説明を行なっております。 |
「クラウドサービスはセキュリティが不安」と考える方もいるでしょう。
しかし上記9つの対策を行っているため、情報漏洩の可能性が著しく低いといえます。
さらにPhotoructionは、セキュリティについて第三者認証を受けており、客観的にもセキュリティ面の安全を評価する仕組みを採用しています。
- ISO 27001（ISMS）認定
- JIS Q15001（PIMS）認定
- J-COMSIA認定
- NETIS認定
- 脆弱性診断
充実したサポート体制
Photoructionは導入してからも、充実したサポートが得られるシステムです。
現場への操作説明化や日々のメール、電話対応などを通じてシステムの効率化の効果を実感できるまで継続的なサポートをしています。
操作の不明点があればすぐに問い合わせでき、問題を解決できるため、システムの使い勝手で業務が止まることがありません。
また、社内システムの連携やアプリ開発のサポートなども可能であり、工務店のDXをサポートする体制が整っています。
Photoructionの料金
Photoructionの料金は、利用者数と利用オプションに応じて決まります。
初期費用は無料（カスタマイズやオプションによっては、初期費用が発生するケースあり）のため、導入費用は安価に済ませられます。
また、データ容量による金額の増減はなく、年間費用は変動しません。
Photoruction導入の流れ
Photoruction導入の流れは下記の通りです。
業務の課題や使い方について、テレビ電話を使用して打ち合わせ（所要時間15分〜1時間）
Photoruction無料トライアルを実施・使い勝手を確認
オプションや利用人数に応じて最適な料金プランを提案
導入担当者による現場説明会、機能の説明などの実施を経て導入
対応OS・ブラウザ
対応OSとブラウザは下記の通りです。
Windowsの標準ブラウザに完全対応しています。
<推奨環境 ※各ブラウザは最新版が対象となります>
■Windows
OS: Windows 8 以降
ブラウザ: Edge、Google Chrome■Mac
【引用】機能一覧-Photoruction
OS: Mac OS X 10.6 以降
ブラウザ: Google Chrome
対応モバイル
対応モバイルは下記の通りです。
<動作環境>
■Apple端末
iOS 12.0 以上を搭載したiPhone および iPad■Android端末
【引用】機能一覧-Photoruction
Android7.0以上のスマートフォン
※Androidのタブレットは動作保証外です。
※端末の性能や仕様によっては正常に動作しない場合があります。
Photoruction利用者の本音をチェック！
Photoructionの利用者は、どのような本音を持っているでしょうか。
導入前に評判と口コミをチェックしましょう。
Photoructionの口コミ
Photoructionを利用してからは、クラウドに写真データが保存されているし、写真に設定している情報を元にすぐにそのデータを取り出せるので、是正指示書を作るのも楽になりました。
【引用】株式会社熊谷組-事例一覧
他部署でも導入しているPhotoructionのフィールドレポートによる報告書の作成については、写真を選択し必要な項目を入力するだけで作成が完了しますし、成果物の書類がきれいにまとまっているので、事業主様にもとても喜ばれています。
【引用】株式会社丹青社-事例一覧
現場の進捗は担当者に電話で確認していましたが、Phototuctionを導入してからはクラウド上に写真などのデータを蓄積できるため、パソコンやスマートフォン、タブレットから情報を確認することができて情報共有がしやすくなりましたし、写真の撮り直しがあった場合も早期に発見できるようになりました。
【引用】神稲建設株式会社-事例一覧
写真整理がとても楽になりました。撮影すると自動で日時や物件（工程）ごとに分けられるのでとても便利だと思いました。また、詳細に分類できるので写真を検索しやすいところも嬉しいですね。
【引用】株式会社tukuru-事例一覧
なかなか時間が取れない現場もあったりもするのですが、そんな時にフォトラクションのCSの担当者が少人数の現場にもわざわざ出向いてくれて、懇切丁寧に操作説明をしてくれました。非常にありがたかったです。またWEB会議でも導入からその後のフォローアップを行って頂き、スムーズに導入することが出来ました。また、ヘルプデスクの対応も非常にレスポンスが良くて助かっています。
【引用】旭建設株式会社-事例一覧
結論：Photoructionの総合評価は★★★★☆
Photoructionは、写真に関する機能を評価する口コミが非常に多いです。
- 撮った写真は自動でクラウド上に保存される
- 詳細に分類できるため、使用したい写真を検索しやすい
- スマホやタブレットでも写真を確認できるため、不備を見つけやすい
少人数の現場でも出向いて説明会を行うサポートを、評価する口コミも見られました。
またWEB会議のフォローアップに加え、ヘルプデスクの対応を評価する声もあり、安心して利用できるサービスといえるでしょう。
Photoructionの利用が向いている企業の特徴
最後にPhotoructionの利用をおすすめしたい企業の特徴をまとめます。
- オプションやカスタマイズが豊富なシステムを探している
- 自社の残業時間を削減するためのツールを取り入れたい
- 写真の管理などを効率化したい
Photoructionはオプションやカスタマイズが豊富で、工務店の業務フローに合わせた仕様で導入が可能です。
また、過去に業務時間や報告時間の削減を実現した実績もあるため、残業時間を減らす目的での導入にも向いています。
さらに口コミでは写真の管理機能への高評価が多いことから、写真管理や台帳の管理を効率化したい工務店にもおすすめです。
まとめ
Photoructionは、建設・土木業界に向けに作られた業務効率化サービスです。
特に写真の整理・活用に強みがあり、雑務を削減し生産性向上に貢献します。
またタスクを見える化し一元管理でき、通知機能もあるため確認漏れを防ぐことも可能です。
さらにクラウドサービスのため、写真やタスクなどの情報はネット環境があれば、どこでもリアルタイムに確認できます。
業務を効率化し労働環境の改善を考えている方は、Photoructionを導入してはいかがでしょうか。
また業務全般の効率化や生産性向上を考えるならば、他の業務効率化システムも併せて検討もしてみてください。
