現場ポケットは、建設・塗装・リフォーム現場に特化したコミュニケーションアプリです。
ITが苦手な職人さんでも簡単に使えるように作られており、現場との連絡や情報の伝達、施工写真の整理や書類作成などさまざまな業務に対応できます。
本記事では、現場の手間を削減できるコミュニケーションアプリ『現場ポケット』を紹介します。
目次
現場ポケットとは？
現場ポケットは現場で起きる悩みを解決するために作られた、コミュニケーションアプリです。
現場との連絡や現場情報の共有、施工写真の整理や書類作成などさまざまな業務の効率化できます。
スマホに対応しており、外出中の移動時間などにも業務をおこなえるため、帰社後の仕事が減り残業時間の削減が可能です。
日報や施工写真、現場の情報に会社全体でアクセスできるため、情報共有がスムーズにおこなえます。
ITが苦手な職人さんでも問題なく使えるように設計されているため、どなたでもストレスなく扱えるでしょう。
会社概要
コミュニケーションアプリ『現場ポケット』を開発・販売をしている株式会社アステックペイントは、2000年10月に設立されました。
会社概要は下記の通りです。
| 会社名 | 株式会社アステックペイント |
| 代表者 | 代表取締役 菅原 徹 |
| 所在地 | 福岡市博多区博多駅東3丁目14番1号 T-Building HAKATA EAST 9階 |
| 設立 | 2000年10月 |
| 事業内容 | • 塗装業界のITプラットフォーム構築及び販促企画 • 基幹システム ／ 施工管理アプリ開発 |
| グループ事業 | アステックペイント事業 • 塗料輸入・製造加工・販売 プロタイムズ事業 • 工事品質ブランド「プロタイムズ」の本部運営 |
現場ポケットのサービス
現場ボケットには便利な機能を標準装備されています。
それぞれの機能を下記の用途別に紹介します。
トーク機能
現場関係者とメッセージや写真のやりとりを簡単におこなえます。
工事現場ごとにグループの作成もできるため、現場関係者全員に1度の操作で要件や施工写真を伝えることが可能です。
さらにトーク機能を使って現場の入退場管理もおこなえ、現場監督が現場に出向く手間を削減可能です。
アルバム機能
写真を投稿すると自動でアルバムに保存されるため、保存忘れによる再度写真を撮る手間がなくなります。
また、スマホ内にある写真のアップロードも可能です。
写真はクラウド上で保存されるため、閲覧する機器・場所を問わずリアルタイムで確認できます。
さらにアルバム内の写真は自動で日付別に整理されるため、書類作成時に写真を探す時間が大幅に短縮されるでしょう。
専用のタグ付け機能もあり、写真に関連するキーワードを設定すると写真検索がより簡単におこなえます。
日報機能
その日の記録を簡単に登録可能です。
トーク画面から作業開始時間と終了時間を入力できます。
また作業場所や作業内容はプルダウン形式の選択方式のため、入力の必要がなく誰でもスムーズにかつミスなく登録可能です。
入力漏れや入力ミスがある場合、修正や追加、代理入力ができます。
さらに日報を登録しておくと、現場ごとの作業人工や職人別の作業人工をファイル（日報集計表）で出力可能です。
上記ファイルは、職人の日当計算や、協力業者への請求額計算の際に役立ちます。
報告書機能
パソコン操作が苦手な方でも、スムーズに報告書の作成が可能です。
工事報告書の作成は、アルバム内にある写真と報告書テンプレートを使用すると短時間でおこなえます。
写真はトリミングが可能なうえ、写真に大きさの違いによるテンプレートが複数用意されているため、写真の大きさによる見栄えの悪さの解消は簡単です。
ドラックとドロップで写真をテンプレートに挿入するだけで報告書が作成できるため、報告書作成時間が短縮されます。
またエクセル・PDF形式どちらにも対応しているため、目的や会社ごとに使い分けが可能です。
さらによく使用する文章は定型文として登録可能です。
定型文の活用で報告書の作成がススムーズにおこなえます。
定型文として登録しておくと、報告書ごとに同じ文章を打つ必要がなくなり、定型文を選択するだけで報告書の大部分が完成します。
工程管理
オプションとして、複数現場の情報をリアルタイムに確認・編集できる工程管理機能も利用可能です。
PCだけでなくスマホからも直感的に工程表を作成・確認できます。
いつでもどこからでも複数現場の工期を横断して閲覧・調整できるため、作業の抜け漏れや遅延を効果的に防ぐことができます。
現場ポケットの特徴
現場ポケットの特徴は下記3つです。
登録ユーザー数35,465名
現場ポケットの登録ユーザー数は、2024年5月現在で35,465名です。
また契約更新率は、95.50%とほとんどのユーザーが解約していません。
多くの会社が解約せずに利用し続けているアプリのため、初めてコミュニケーションアプリを導入する方でも、安心して利用できるでしょう。
ユーザー数無制限
現場ポケットはユーザー数の制限はありません。
ユーザー数による料金の違いもなく、資金繰りの計算を行いやすいです。
手厚いサポート
現場ポケットはサポートセンターが完備されており、導入や運用に関する悩みはすぐ解決可能です。
定期的にオンラインで自社導入セミナーを無料で実施しています。
また、使用方法の動画マニュアルも用意されているため、いつでも疑問を解消可能です。
また有料となりますが、個別での導入研修会にも対応しています。
「研修会に参加を希望する従業員が多い」「自社の課題に沿った説明を聞きたい」などの要望がある方は、個別の導入研修を検討してはいかがでしょうか。
現場ポケットの料金
現場ポケットは初期費用が掛からず、年間契約の場合の月額料金は10,800円（税別）です。
年間契約の場合は、一括支払となります。
月額契約の場合は、月額料金は12,000円（税別）です。
さらに最大2ヶ月間の無料期間があり、使い勝手が悪いと感じたら料金を支払う前に解約することもできます。
料金が一定にもかかわらず、下記3つが無制限です。
- アカウント数
- データ容量
- 現場登録数
現場ポケット導入の流れ
現場ポケット導入の流れは、下記の通りです。
現場ポケット利用者の本音をチェック！
現場ポケットの利用者は、どのような本音を持っているでしょうか。
導入前に利用者の口コミをチェックしましょう。
現場ポケットの口コミ
現場ポケットを使えばその現場グループの掲示板機能を使って、見積書や仕様書などすべての情報をいれています。
【引用】社長の負担が減りました！とても楽になりました！-導入事例
その掲示板さえ見れば仕事ができるため、職人に説明する手間が減りました。
また、職人も掲示板をチェックして現場を開始する習慣がついているので、情報を把握してくれるようになりましたよ。
結論：現場ポケットの総合評価は★★★★☆
現場ポケットを使用してから、情報共有や報告に漏れがなくなったとの口コミがありました。
現場ごとのグループを作成すると、グループ内のトークを見るだけで必要な情報を得られるため非常に便利です。
まとめ
現場ポケットは現場で起きる悩みを解決するために作られた、コミュニケーションアプリです。
現場の情報・写真の共有や日報や書類作成などを誰でも簡単に行うことができます。
スマホに対応しているため、外出先であってもリアルタイムでの情報共有や書類作成が可能で、帰社後の業務削減をおこなえるでしょう。
また他社アプリと比較して、非常に安価に導入可能で無料期間もあるため、導入へのハードルが非常に低いです。
導入前のサポートも手厚く、初めてITツールの導入を行う方でも安心して導入できます。
ただし、現場ポケットは現場のコミュニケーションに特化したアプリです。
現場の管理以外にも、工程表作成や見積り作成など工務店業務全般を効率化したい方は、工務店向けの業務効率化システムの導入を検討してはいかがでしょうか。
