工程管理とは、工事を正確かつ効率的に進めるために、業務管理をサポートするITツールです。人手不足や長時間労働が問題視されている建設業には必須のツールといえます。
今回は、工程管理ソフトの概要や選ぶポイント、おすすめのソフトについて紹介します。
目次
工程管理ソフトとは
工程管理とは、工事を正確かつ効率的に進めるために、業務を管理することです。
現場では、協力会社を含めた人事配置や事務処理など、膨大な業務が発生します。もし工程管理しなければ、闇雲に業務を進めることになり、工期遅れなどのトラブルにもつながりかねません。
工程管理ソフトは、これらの管理業務を効率的におこなうITツールです。
工程を見える化したり、社内外で情報共有することで、工程管理がしやすくなります。また、ミスを未然に防ぎ、スケジュール通りに工事を進めることも可能です。
人手不足や長時間労働が問題視されている建設業界には、もはや必須のITツールと言っても過言ではありません。
工程管理ソフトを選ぶポイント
具体的なポイントを4点解説します。
操作性
「ITツールに苦手意識がある」「操作が難しく、現場で使えない」といった理由で工程管理ソフトの導入に失敗するケースもあります。従業員が簡単に使えるような操作性のソフトを選びましょう。
建設業でこれまで使われてきたエクセルやCADとの親和性も重要となります。エクセルの操作感に近いソフトだと、従来とのギャップが少なく、導入のハードルは下がるはずです。
機能性
工程管理を進めるために、必要な機能が備わっているかをチェックしましょう。
現場に関係する図面や書類などのデータ管理や、現場の実行予算管理など、導入の目的に必要な機能をおさえることが大切です。
工程管理ソフトの中には、営業管理や顧客管理、原価管理などの他機能を有すソフトもあります。建設業に欠かせない機能を網羅しているソフトを選ぶことも選択肢の一つでしょう。
サポート体制
工程管理ソフトは、導入時あるいは運用開始時によくトラブルが発生します。
「操作方法がわからない」「データ共有ができない」などのトラブルが発生した場合に、スムーズなサポートを受けられるかも判断のポイントです。
対応を得られない、もしくは対応が遅い場合には、業務に支障をきたす恐れもあるでしょう。ソフトのサポート体制についてもチェックしてください。
クラウド対応
テレワークの実施や事務所・オフィス間の連携を考えたときに、クラウド対応は必須です。
クラウドとは、インターネット上でデータを保存・管理するもの。パソコンだけでなくスマホ、タブレットから利用でき、遠隔地でのコミュニケーションを実現します。
クラウド対応の工程管理ソフトを選ぶことを推奨します。
工程管理ソフトを比較した総合結果
下記では、いくつかのポイントで工程管理ソフトを比較しました。
| 標準機能 | エクセル・CADとの親和性 | 操作性 | カスタマイズ | セキュリティ | サポート体制 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| AnyONE | ◎ | ◎ | ◯ | ◯ | ◎ | ◎ |
| 建て役者 | ◯ | △ | ー | ◎ | ◎ | △ |
| 建設BALENA | ◎ | ◯ | ー | ◯ | ー | ◎ |
| 工務店クラウドEX | ◯ | ◯ | ー | ◎ | ◯ | ◎ |
| SMAC工事管理 | ◎ | ◯ | ー | ◯ | ー | ◎ |
| アイピア | ◯ | ◯ | ◎ | ◯ | ◯ | ◎ |
総合評価が高い工程管理ソフトは「AnyONE」
総合的にみて最もおすすめの工程管理ソフトは「AnyONE」という結果になりました。
「AnyONE」は、工程管理に限らず、建設業で求められる機能を網羅しており、充実したサポートを受けられ、スマホ・タブレット対応です。
業務効率化により多忙な現場スタッフの負担を軽くできる、総合評価の高い工程管理ソフトです。
項目・分類別で見る！おすすめ工程管理ソフト
6つの工程管理ソフトを「機能の充実度」と「サポート体制」から評価します。
機能機能の充実度で選ぶ
工程管理に限らず、建設業で使える機能の充実度で、おすすめの工程管理ソフトを紹介します。
| ソフト名 | サービスの特徴 |
|---|---|
| AnyONE | ・2,700社以上の導入実績、お客様継続率99.4% ・工程管理に必要な機能をオールインワンで搭載 ・ヘルプデスクでメールや電話サポート |
| 建て役者 | ・新築・リフォームの住宅事業者600社以上に導入 ・顧客管理や原価管理、アフター管理にも対応 ・企業ニーズに応じたカスタマイズが可能 |
| 建設BALENA | ・導入企業200社以上 ・顧客情報や現場図面、業務費などの一元管理が可能 ・工事段階別に収支状況を分析 |
AnyONE
AnyONEは、導入企業2,700社以上、お客様継続率99.4%を誇る人気の工程管理ソフトです。
工程管理に限らず、幅広い機能を有します。顧客管理で適切な営業アプローチをかけ、現場の収益性を実行予算管理でチェック可能です。
ミスや漏れの発生しやすい請求・入金管理やアフター・メンテナス管理まで、かゆいところに手が届く機能も。
- 顧客管理
- 帳票管理
- 工事管理
- 物件管理
- 実行予算管理
- 支払い管理
- 請求・入金管理
- 図面・写真管理
- アフター・メンテナンス管理
サポート体制では、サーバー設定や導入前の操作講習、アフター講習など、幅広くカバーしています。
ヘルプデスクも受け付けており、専門スタッフがメール・電話で対応してくれるでしょう。
エクセルとの相性も良く、コピー＆ペーストでデータを移すことも可能です。現在、現場で使える豊富なエクセルや帳票のテンプレートを無料公開しています。
建て役者
建て役者は、これまで新築・リフォームの住宅事業者600社以上に導入されている工程管理ソフトです。
- 顧客管理
- 営業管理
- 見積り管理
- 契約管理
- 実行予算管理
- 工程管理
- 発注管理
- 原価管理
- アフター管理
顧客管理では、基本情報や商談・工事履歴などをまとめて管理可能です。
お客様の情報からDM（ダイレクトメール）配信や展示場への来客などの適切なアプローチを組めます。
契約時には、部門間のスムーズな情報共有を実現します。受注登録するとすぐに工事部門へ新着工事として引き継げるでしょう。
機能の充実度もさることながら、企業のニーズに応じたカスタマイズにも対応している工程管理ソフトです。
建設BALENA
建設BALENAは、初期費用無料かつ導入企業200社以上の工程管理ソフトです。
- 工事台帳
- 見積もり・請求書作成
- 入出金管理
- 収支計算分析
工事台帳機能では、顧客情報や現場図面、業務費などの一元管理が可能です。
材料費・外注費・労務費など現場で発生する原価を、見積もりや発注、請求受領などのタイミングで把握し、収支を明らかにします。
サポート体制で選ぶ
導入時・運用時のサポートがあれば、安心して業務を進められます。サポート体制の整っている工程管理ソフトを紹介します。
| ソフト名 | サービスの特徴 |
|---|---|
| 工務店クラウドEX | ・生産性や経営力の向上に貢献 ・ユーザー専用サポートダイヤルやメールサポートあり ・自社データーセンター（IDC）でセキュリティ対策 |
| SMAC工事管理 | ・土木や電気など幅広い業種で利用可能 ・システム導入や保守サポートに対応 ・請求管理や日報管理、支払管理に対応 |
| アイピア | ・社内情報を一元管理 ・顧客管理や見積もり作成、発注書作成などの機能 ・動画でマニュアルを共有してサポート |
工務店クラウドEX
工務店クラウドEXは、生産性・経営力の向上、テレワーク導入を目標とする工程管理ソフトです。
工程管理以外に、顧客管理や見積もり作成、請求・入金管理、アフター管理などの機能を備えています。
導入時には、集合研修やオンライン研修、出張教育などを通して、細かく利用方法を説明するため、安心して導入できるでしょう。
また導入後も、「ユーザー専用サポートダイヤル」や「メールサポート」で不明点・疑問点の相談を受け付けています（※メールサポートは24時間受付）。
さらに自社データーセンター（IDC）を用意しています。
IDCとは、インターネット回線や保守・運用サービスを提供する施設で、サービスをクラウドで安全に提供するために欠かせないものです。このようなセキュリティ対策もおこなっています。
SMAC工事管理
SMAC工事管理は、建築だけでなく、土木や舗装、造園、電気などの幅広い事業者に対応している工程管理ソフトです。
発注管理や請求管理、日報管理、支払管理などの機能にも対応しています。
サポート面では、システムの導入や保守サポートを受けられます。疑問点・不明点があれば、フリーダイヤルあるいはオンラインで専門スタッフへの相談も可能です。
アイピア
アイピアは、社内情報の一元管理に役立つ工程管理ソフトです。
顧客管理や見積もり作成、発注書作成などの機能も備えています。
サポート面では電話・メールのサポートに加え、そもそもの問い合わせが不要となるように、動画でマニュアルを共有してくれます。
場合によっては、訪問・リポートの操作研修の実施も可能です。
まとめ
自社に最適な工程管理ソフトを導入することで、業務効率化を図れます。工程管理に限らず、機能を網羅しているソフト、お客様サポートの充実しているソフトを選ぶことがおすすめです。
