建築業界において、黒字経営を続けるために必要なのが「工事台帳」です。
工事台帳とは、各工事の原価を集計する台帳で、作成する目的や作成時に入れるべき項目を押さえておく必要があります。
今回は工事台帳を作成する目的や必要事項、おすすめの作成ソフトをご紹介します。
工事台帳の目的
工程表台帳は財政面においての現状把握や審査のための資料として活用されます。
何のために作成するのかを押さえた上で実用的な台帳を作成しましょう。
各工事の利益率の把握
工事台帳は、工事の進捗状況や、収益内容、利益率、経営状況などを管理するために作成します。
工事にかかった費用を適切に管理すれば、利益を鑑みた上で予算を使うことができます。
また、必要以上に人員を補充してしまうといったロスも減らすことができます。
経営事項審査の提出
建築業者は建設業法で定められた経営事項審査を受けなければならず、その際工事台帳の提出が必要です。
この審査ではさまざまな角度から数値による評価を行い、経営状況を客観的に把握し、総合的な評価を受けます。
工事台帳は各工事を適切に管理するだけでなく、経営状況を把握できる正式な資料です。
正確な管理を行い、自社の経営に役立つ資料づくりに努めましょう。
工事台帳に必要な項目
工程台帳はエクセルを使うと作りやすいでしょう。
作成する際、以下で紹介する項目は必ず記入する必要があります。
必要事項を押さえて正確で使いやすい工事台帳を作成しましょう。
工事台帳に必要な項目
原価や発注先を一覧で見れる表を作成します。
エクセルの縦軸に以下の項目を振ります。
- 日付
- 工事名
- 仕入れ先
- 金額
現場で費用が発生するごとに各項目を埋めます。
マスターシートを作り工事名や仕入れ先を入れておくと、より効率的に運用することができます。
工事原価明細書に必要な項目
仕入れ先原価管理とは別に、原価の詳細を詳しく確認できる工事原価明細書も作成する必要があります。
工事原価明細書は工事ごとに分けて原価の明細を記載します。
記載項目は以下の通りです。
材料費
工事の材料の仕入れ値です。
運搬費も材料費に含みます。
労務費
自社が雇用する作業員の給与、賃金、手当などです。
現場管理者などの建設作業に関わる従業員現のみで、事務員などは含みません。
外注費
自社の従業員ではない下請業者や外注業者の作業員に支払う費用です。
経費
事務員の給与や現場の光熱費や建設機械の使用料など、該当項目以外の費用です。
工事台帳を効率よく作るには工事台帳ソフトがおすすめ
工事台帳作成に時間がかかる場合は、工事台帳ソフトを導入しましょう。
工事台帳ソフトの導入により、以下のようなメリットが得られます。
自動計算が可能で工事台帳のミスが減る
工事台帳ソフトは、数値を入力するだけで自動的に計算をしてくれます。
エクセル等でも自動計算は可能ですが、計算範囲の選択ミスにより正しい数値が出ないケースがあります。
その点工事台帳ソフトは、計算範囲の選択等は不要で、必要項目を自動計算するよう設計されているため、ミスのない工事台帳作成が可能です。
工事情報を一括で管理できる
工事台帳ソフトを導入すれば、サーバーやクラウド上で工事情報を一括管理できます。
紙面での工事台帳管理はファイルを検索する際に、1枚1枚台帳を確認しながら内容をみる必要があるなど、管理の面で非常に手間がかかっていました。
エクセルの場合も同様に、検索自体は可能なものの、ファイルが独立しているため工事台帳の管理方法が煩雑です。
工事台帳ソフトは1つのデータベースに工事台帳を格納し、自由に検索や閲覧できます。
クラウド型であれば外出先からも操作できる
工事台帳ソフトにはクラウド型とオンプレミス型があります。
クラウド型はオンライン上の仮想空間にデータファイルを保存する方式で、自社サーバーの整備等が必要ありません。
クラウド型サーバーのメリットは、インターネット環境があればどこにいても工事台帳ファイルへアクセスできる点です。
外出の多い営業や現場管理者が、スマートフォンやタブレットで工事台帳を閲覧、操作できるため、事務所へ戻って作業をする手間がありません。
データバックアップができるため紛失のリスクがない
工事台帳ソフトは自動のデータバックアップ機能が搭載されており、ファイル紛失のリスクがありません。
工事台帳には取引先の情報や工事の金額等の機密情報が掲載されており、万が一漏洩すれば企業としての信頼失墜につながりかねません。
従来の紙面やエクセルファイルでの管理では、誤ってファイルを捨ててしまったり、削除するリスクがありました。
工事台帳ソフトを使えば、万が一工事台帳の中身を消してもバックアップファイルからの復元が可能です。
機密情報を安全に保管するという側面においても、工事台帳ソフトは非常に有効なツールといえるでしょう。
おすすめの工事台帳作成ソフト6選
工事台帳はエクセルでも作成することができますが、ソフトで作成することで効率的に業務をおこなえます。現場に出向いて忙しい日もソフトがあれば資料作成に工数を取られません。
ここでは、おすすめの工事台帳作成クラウドソフトを紹介します。
| 製品名 |  AnyONE |  アイピア |  使えるくらうど工事台帳V3 |  らくらく！工事台帳作成システムWeb版 |  UCONNECT |  JSI 工事台帳 lite |
| 評価 | (4.5 / 5.0) | (4 / 5.0) | (3.5 / 5.0) | (3.5 / 5.0) | (3 / 5.0) | (2.5 / 5.0) |
| 補助金・助成金 | 2024年対応 | 2024年対応 | 掲載なし | 掲載なし | 2023年対応(工事業プラン) | 掲載なし |
| 料金 | お問い合わせ | ・初期費用12万円~51万円 ・最低月額利用料金1万円~3万円 ・ユーザー追加2,000円/1ユーザー | お問い合わせ | ￥90,000〜 | 基本料金￥5,500＋ユーザー課金 (案件・工事業) | 16,500円 |
| デモ | 無料体験デモ | 無料体験デモ | 要確認 | 14日間無料体験 | 30日間の無料お試し | なし |
| 基本機能数 | 8 | 18 | 14 | 15 | 12 | 6 |
| スマホアプリ | あり | なし （ブラウザでの閲覧可） | なし | なし | なし | なし （外部からのアクセスは可能） |
| 他ソフトとの連携 | あり (エクセルやCSV形式データの引き継ぎも可能) | あり | なし | 掲載なし | ・freee ・MoneyForwardクラウド会計 ・弥生会計 | 弥生会計 |
| オプション カスタマイズ | ・各種帳票カスタマイズ ・エクセル修正レクチャー | カスタマイズ可能 (別途有償対応) | 要確認 | 専用のシステム構築可能 | ・工事完成基準機能(工事業のみ) ・エクセル帳票機能 ・実行予算機能（工事業のみ） ・ファイル添付 | なし |
| アフターサポート | ・無料ヘルプデスク ・バージョンアップ(自動配信) ・オンライン打ち合わせ ・追加講習 | ・メール/電話 ・動画マニュアル ・リモート研修 | 要確認 | 遠隔操作にて操作指導 | チャット、メール | バージョンアップ |
| 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト |
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※ロゴおよび商標に関する権利は、個々の権利所有者に帰属します。
※掲載に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
AnyONE
AnyONEは、建築業界に特化したクラウド型の業務支援ソフトです。大手・中堅企業様から一人親方様まで、規模感を問わず活用できます。
機能としても幅広く有しており、工事台帳の作成以外にも各種テンプレートのダウンロードや顧客や営業、アフターなどの管理も可能です。
また、エクセルからのコピー&ペーストや一括貼り付けも可能なため、ITリテラシーがあまり高くなくても導入しやすく、協力業者にツールの使用を強いる必要もないため新規導入に最も適したソフトです。
実績としても、導入実績2700社超で、業界No.1を誇る基幹システムのため、品質も期待できるでしょう。
【料金】
ツール利用料は、月額費用換算です。毎月費用が発生します。
プランや利用人数によって利用料は変わるため、詳しくはAnyONE公式サイトよりお問い合わせください。
※バージョンアップやヘルプデスクは無料
アイピア
アイピアは工務店向けに作られた現場管理ソフトです。
工事台帳はもちろん、顧客管理や現場管理、工程管理など幅広い業務に対応しています。
完全クラウド型のため外部からのアクセスも可能で、営業担当や施工管理者の業務を効率化しやすい点も魅力です。
顧客情報や見積もりをあらかじめ入力しておけば、ワンクリックで工事台帳を作成できます。
改めて情報を入力する必要がなく、ミスも手間も大幅に減らせます。
さらに、金額や粗利率の推移などを自動計算する機能も搭載するなど、経営面や次回以降の発注作業の効率化も見込めるシステムです。
【料金】
アイピアの料金プランは3つあります。
| プラン | ライト | ベーシック | プロフェッショナル |
|---|---|---|---|
| 初期費用（税別） | 120,000円 | 480,000円 | 570,000円 |
| 最低月額利用料（税別） （5ユーザーまで） | 10,000円 | 20,000円 | 30,000円 |
| ユーザー追加（税別） | 1ユーザーにつき2,000円 |
その他オプションの追加も可能です。
問い合わせ時に必要な機能について相談し、カスタマイズしてから導入しましょう。
使えるくらうど工事台帳V3
使えるくらうど工事台帳V3は、クラウド型の工事台帳システムです。
工事ごとの情報を自動的に集計して、自動的に工事台帳を作成できます。
さらに見積もり管理や実行予算機能も搭載しており、日々の予算管理も大幅に効率化するでしょう。
また、日報入力などもクラウドでできるため、営業担当の業務短縮にもつながります。
【料金】
使えるくらうど工事台帳V3の料金は、システム構成や人数によって異なります。
らくらく！工事台帳作成システムWeb版
「らくらく！工事台帳作成システムWeb版」は、工事台帳作成専用のクラウド型ソフトです。
ひとまず工事台帳作成だけ効率化できれば良いという方にはおすすめです。
「らくらく！工事台帳作成システムWeb版」は、工事台帳作成専用のクラウド型ソフトです。
ひとまず工事台帳作成だけ効率化できれば良いという方にはおすすめです。
原価・入金関係の帳票が15種（工事一覧、支払い明細、未集金一覧など）出力でき、工事台帳に関しては、幅広い範囲を網羅しています。
独自の入力フォームを採用していますが、シンプルな作りのため慣れると簡単に入力できます。
【価格】
それぞれ税別価格です。契約期間中にユーザー数を増やすこともできます。
UCONNECT
UCONNECTは粗利益管理のクラウドソフトです。
誰でも簡単に作成できるシンプルな作りが特徴で、売上と原価を登録すれば工事台帳を自動作成してくれたり、実行予算書を毎月自動集計する機能があります。
また、さまざまなプランに合わせた料金展開があるため、必要な要素だけ取り入れることもできます。
【価格】
以下はすべて税込金額です。2021年6月16日から新料金プランとなります。
JSI 工事台帳 lite
JSI 工事台帳 liteは、弥生会計と連動できる小規模事業者向けの工事台帳ソフトです。
現在弥生会計を使用している企業は、連動させるだけで会社情報などを取り込んでくれるため、データ移行の手間がありません。
複数の工事情報をまとめて工事台帳として出力し、さらにエクセルへ出力するなどのエクスポート機能も搭載。
インストールクラウド型で外部からのアクセスも可能であるため、外出先からデータを確認できる点もメリットです。
【料金】
JSI 工事台帳 liteの価格は、買い切りで16,500円（税込）です。
ダウンロードのみですぐに使用できるため、複雑なカスタマイズは不要でとにかく台帳管理のみに機能を絞りたい方は利用を検討しましょう。
工事台帳ソフトについてよくある質問
最後に工事台帳ソフトについてよくある質問をまとめました。
まとめ
工程表台帳は、経営状況を把握して利益率を上げるために欠かせない資料です。
今回紹介した必要項目を踏まえ、正確な作成を心がけましょう。
また、ソフトを利用することでほかの台帳との紐付けや一括管理が可能となり、施工管理全般の生産性を上げることができます。
無料お試しができるソフトもあるため、一度試してみてはいかがでしょうか。
必要な場面に合わせて最適ツールを選定してぜひ今後の現場管理や経営に役立ててみてください。
