ERPシステムは、場所を超えて使用でき1つのシステムでさまざまな業務をおこなえるため、大変便利です。
しかし「ERPシステムと言われてもよくわからない」と考え、導入の検討すらおこなわない方もいるでしょう。
本記事では、建設業の業務を効率化するERPシステムの導入の効果とおすすめのシステムを5つ紹介します。
目次
建築業ERPシステム4つの効果
ERPシステムとは「ヒト・モノ・カネ・情報」という経営資源をまとめて管理できるシステムのことです。
建築業の案件は、金額が大きく長期にわたって工事をおこなうことも珍しくありません。
そのため、案件ごとの情報量が多くなり複数のシステムを併用していると「欲しい情報を探せない」「蓄積されたデータを活用できない」といった問題が発生します。
建築業ERPシステムを導入で、上記の問題は解決可能です。
さらにここでは、建築業ERPシステムの導入の効果を下記の4つ紹介します。
情報の一元管理
情報の一元管理とは、情報を一ヶ所に集約し管理することです。
情報を集約することで、蓄積された情報の検索・活用を簡単におこなえるようになります。
例えば、下記の使用方法が考えられるでしょう。
- 過去に提出した見積りの検索
- 見積りから実効予算への項目留用
- 新築時の施主様との打ち合わせ内容
情報を一元管理できれば、情報管理の手間が減るだけでなく業務効率化にもつながります。
リアルタイムの情報共有
情報を集約しているため、リアルタイムの情報共有も簡単におこなえます。
下記のような情報は、導入しているERPシステムにアクセスすれば、すぐに共有可能です。
- 施主様と商談結果
- 工事の進捗状況
- 協力業者への発注状況
問題が発生した場合もリアルタイムに情報共有がなされていれば、管理者は的確な指示を的確におこなえます。
早いタイミングで指示出しをおこなうと、問題を早期に解決できるためクレーム防止が可能です。
情報セキュリティの強化
ERPシステムには、多様な情報を集約するため、下記のようなセキュリティ対策をおこなっていることが多いです。
- 使用するサーバーは国際基準の安全性を持っている
- 使用者ごとにIDやパスワードを変更できる
- 情報を暗号化する
一度でも、情報漏洩が起きてしまうと企業の社会的信頼は失墜してしまいます。
しかし、セキュリティ対策は常に情報をアップデートし続けなければならないため、自社でおこなうのは、とても手間が掛かります。
ERPシステムを導入で、どのような企業でも簡単に強固なセキュリティ対策が可能です。
経営判断の効率化
建築業ERPシステムには、経営判断に不可欠な下記の情報が集約されます。
- 売上高
- 利益
- 利益率
- 工事原価
- 顧客情報
経営者は、システムを確認するだけで最新の情報にすぐアクセスできるため、効率的に経営判断をおこなえます。
経営者は常日頃から判断の連続です。
建築業ERPシステムの導入で、経営判断を効率的におこないましょう。
建築業ERPシステムおすすめ5選
建築業ERPシステムは、さまざまな会社が提供しています。
ここでは、下記の5つに絞っておすすめの建築業ERPシステムを紹介します。
サービス名 | サービス詳細 |
---|---|
AnyONE | ・建築業の業務を一元管理できる ・スマホで外部からでも情報確認できる ・クラウドサーバーは『AWS』を採用している |
アイピア | ・すべての部署で使用できる ・テレワークに対応できる ・外出先でも承認作業がおこなえる |
使えるくらうど工事台帳V3 | ・建築業に必要な管理業務をおこなえる ・蓄積されたデータをもとに各帳票として出力できる ・協力業者のスケジュールも管理できる |
PROCES.S | ・建設業や工事業に特化したERPシステム ・使用する部署を選ばない ・データの変更履歴が残る |
e2movE | ・建築や建材業界向けのERPパッケージ ・工事管理、販売管理、支払管理、建設会計をおこなえる ・柔軟なカスタマイズに対応している |
AnyONE
AnyONEは、顧客管理や見積り作成、工程管理や発注管理、アフター管理まで建築業の業務を一元管理できる業務効率化システムです。
アプリ版も提供されておりスマホやタブレットがあれば、外出中であっても時間と場所を選ばずに情報確認できます。
情報を保存するクラウドサーバーは『AWS』です。
『AWS』は米国Amazon社が提供しており、国際レベルで安全性が認められています。
詳しくは、AnyONEの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。
アイピア
アイピアは、営業・経理・現場など全ての部署で使用できる建築業向け管理システムです。
会社だけでなく、担当者の自宅からでもアイピアを操作できるためテレワークにも対応しています。
管理者は、スマホを持っていれば外出中でも承認作業をおこなえるため、移動時間などの空き時間を有効活用可能です
詳しくは、アイピアの機能や特徴、口コミ・評判を解説した記事をご確認ください。
使えるくらうど工事台帳V3
使えるくらうど工事台帳V3は建築業に必要な管理業務をおこなえる業務管理システムです。
蓄積されたデータをもとに各帳票を出力できるため、経営判断に必要な情報をまとめて閲覧できます。
また、協力業者のスケジュールも管理できるため、より正確な工程管理が可能です。
詳しくは、使えるくらうど工事台帳V3の機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。
PROCES.S(プロセス)
PROCES.S建設業や工事業に特化したERPシステムです。
営業担当者・工事担当者・経理担当者・経営者の全員が共通のシステムを使用できます。
またデータの変更履歴が残り「変更者」「変更内容」がわかるため、情報漏洩や改ざんを防止可能です。
詳しくは、PROCES.Sの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。
e2movE(イー・ツゥー・ムーブ)
e2movEは、建築や建材業界向けのERPパッケージです。
下記4つのパッケージから好きな機能を組み合わせて、システムを構築できます。
- 工事管理
- 販売管理
- 支払管理
- 建設会計
柔軟に機能をカスタマイズできるため、費用対効果の高いシステムです。
詳しくは、e2movEの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。
まとめ
本記事では、建築業向けのERPシステムの導入効果とおすすめシステム5選を紹介しました。
ERPシステムは、情報を一元管理可能でリアルタイムの情報共有をおこなえます。
また、ERPシステムは強固なセキュリティ対策をおこなっているため、導入すれば情報漏洩などの危険を防止可能です。
さらに、情報が1つのシステムに集約されているため、経営判断に必要な情報を探す手間が掛かりません。
本記事を参考に、自社に最適なERPシステムを導入してください。
しかし「自分では、最適なシステムを選べない」と悩む方もいるでしょう。
建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。
エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。
また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。
大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。