施工をスムーズに正確に進めるためには「誰が見ても見やすく」「把握したいことがすぐに分かる」工程表を作る必要があります。
今回は、工程表作成を作成する目的や分かりやすい工程表を作成するために役立つソフトの選び方、おすすめのソフトを紹介します。
目次
工程表作成の目的
工程表はなぜ施工に重要なものなのでしょうか。
主な目的としては、以下が挙げられます。
適正な人員管理
施工現場において、人員の調整はとても重要です。
人員が多すぎて無駄にコストを掛けてしまうこともよくありませんが、少なすぎては効率的に作業が進みません。
施工箇所と人員の適度な調整が必要です。
工程表があると、各工程ごとに必要な人工がわかります。
工程表を確認の上、完了しなくてはならない期間に合わせて、費用対効果の合う人員を調整しましょう。
作業の効率化による工期短縮
工程表の活用によって作業が効率化し、工期短縮が可能です。
期日や役割を記載すると、誰がいつまでに何をおこなうかが明確となります。
また、工程表の組み方を工夫することで、現場に空きがある状態をなくしスムーズに進む順序で作業をおこなうことができ、工期短縮につながります。
トラブルへの適切な対処
現場では、どれだけ準備を整えていても、トラブルが発生することはあります。
例えば、天候による作業のロスや急な機械の故障、作業員の欠勤などのイレギュラーなことが発生します。
事前に工程表に空白期間を設けておけば、トラブルが発生しても空白期間で対処可能です。
余裕のある工程表を作成していれば、トラブルが起きても適切な対処がおこなえます。
工程表作成ソフトを選ぶポイント
納期やトラブル対応に関わる工程表作成は、正確さが重要です。
また、工程表をいかに効率的に作成するかで施工管理の生産性が変わります。
工程表作成の正確性や効率を上げるためには、工程表作成ソフトを使うことがおすすめです。
工程表作成ソフトを選ぶポイントを押さえて、自社に合ったソフトの導入を検討してください。
利用環境に合った形態
ソフトには買い切りの「パッケージ型」や、インターネット上のサーバーで必要な分を利用する「クラウド型」といった提供形態があります。
利用する環境によって、最適なソフトは一律ではありません。
工程表の確認や編集を現場からもおこなう場合は、端末でどこからでも使用可能なクラウド型を選びましょう。
エクセルとの互換性
ソフトを導入する際には、協力業者に工程表を共同作成してもらう場合があるかを考えましょう。
共同作成する場合は、業者にソフトの導入を強いるわけにはいかないため、エクセルなどのツールとの連携や出力ができるソフトを選ぶ必要があります。
機能の拡張性
工程表作成ソフトには、利用できる機能が「工程表作成」のみではなく「工事台帳作成」や「発注管理」など幅広く使えるものや、ほかの会計ソフトなどと連携ができるソフトもあります。
「現在利用しているソフトとの連携」「将来使う可能性のある機能」を踏まえて検討しましょう。
価格
ソフト導入による費用対効果を検討しましょう。
似たようなソフトでも、搭載されている機能やプランにより料金は異なります。
ソフト導入によって「削減されるコスト」「解決される課題」あり、ソフト導入による効果とソフトの費用を算出しましょう
費用対効果の高いソフトであれば、ソフトの導入をおすすめします。
おすすめの工程表作成ソフト
工程表はエクセルを使用して作成することができますが、時間単位の切り替えや休日情報の表示・非表示に対応するには非常に手間がかかります。
今回は主にガントチャート工程表を作成するのに便利なソフトを紹介します。
AnyOne
AnyONEは、建築業界に特化しているクラウド型の業務効率化ソフトです。
幅広い機能を有しており、工程表の作成以外にも各種帳票の作成や顧客や営業、アフターなどの管理もできます。
また、エクセルからのコピー&ペーストや一括貼り付けも可能なため、ITリテラシーがあまり高くなくても簡単に操作可能です。
さらに、導入実績3,300社超で、業界No.1を誇る基幹システムのため、品質も期待できます。
さまざまなプランがあるため、工程表作成のみから始めて、その後ほかの機能追加も考えてみてはいかがでしょうか。
詳しくは、AnyONEの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。
アイピア
アイピアは顧客管理、見積書作成、原価管理などあらゆる業務管理を一元化できるソフトです。
案件情報や原価情報とも紐づいているため、あらゆる情報をつなげて全体を管理できます。
また、工程表をPDFまたはエクセル形式でダウンロードできるため、業者との共有などもスムーズでしょう。
工程表だけでなくさまざまな情報を一元化したい方に向いているソフトです。
詳しくは、アイピアの機能や特徴、口コミ・評判を解説した記事をご確認ください。
smartsheet（スマートシート）
smartsheetは、世界190ヵ国で83,000以上の企業・組織が利用しているプロジェクト管理ツールです。
ガントチャート、カードビューなどのテンプレートを豊富に取り揃えてお り、プロジェクトの規模や状況に合わせて柔軟に利用できます。
エクセルやスプレッドシートに操作方法が近く、非常に使いやすいツールです。
また、Gmail、Slackなどのコミュニケーションツール、SalesforceやTableauなどのデータ分析ツールとスムーズに連携できるため、プロジェクト情報を一元管理するプラットフォームとしても活用できます。
工務店特化型のツールではありませんが、利用者には建設業者もいます。
高機能かつ英語表記のため、初めてのソフト導入には少しハードルが高い面もあるでしょう。
Project Canvas
Project Canvasは工事の工程に限らず、あらゆる業種の「プロジェクト管理」にも使用できるソフトです。
Project Canvasの特徴は「工程表を複数人で同時編集する」ことを想定した設計になっていることです。
工程表を作成中に共有モード・シングルモードをいつでも切り替えることができます。
また、共有モード状態なら複数のユーザーが同時に工程表を編集可能です。
ただし、共有モードが利用できる人は自社内など同じネットワークに居るユーザーのみで出先での確認などはできないため、移動中の活用を検討している方には向いていないでしょう。
工程’s
工程’sは、手書きのような感覚で細かい操作ができる工程表作成に特化したソフトです。
さまざまな部門の幅広い業務において高品質な工程設計が可能です。
業務、プロジェクトに合った計画を効率的に策定し、最適なプロジェクト管理をおこなえます。
まずは工程表作成だけをデジタル化したい方におすすめです。
料金は、お問い合わせよりご確認ください。
詳しくは、工程’sの機能や特徴、口コミ・評判を解説した記事をご確認ください。
まとめ
今回は工程表作成の目的と作成に役立つソフトの紹介をしました。
工程表を作成することで、適切なリソース確保や効率的な施工をおこなえ、工期短縮につながります。
重要な資料だからこそ、ソフトなどを活用し精度の高い資料作成を行うことも大切です。
紹介したソフトの中から自社の課題に合ったソフトを選定し、正確で効率的な工程表作成に役立ててみてください。
しかし「自社にあったソフトがどれか選べない」と悩む方もいるでしょう。
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