見やすい工程表を簡単に作れるおすすめソフト5選!

現場管理に欠かせない工程表。施工をスムーズに正確に進めるためには、誰が見ても見やすく把握したいことがすぐに分かる工程表を作る必要があります。
今回は、工程表作成を作成する目的や分かりやすい工程表を作成するために役立つソフトの選び方、おすすめのソフトを紹介します。

工程表作成の目的

工程表作成の目的

工程表はなぜ施工に重要なものなのでしょうか。まずは工程表の目的を押さえましょう。
主な目的としては、以下が挙げられます。

工程表作成の目的
  • 適正な人員・設備管理
  • 作業の効率化による工期短縮
  • トラブルの適切な対処

工程表とは?作成する目的や種類を紹介

適正な人員管理

施工現場において、人員の調整はとても重要です。
人員が多すぎて無駄にコストをかけてしまうこともよくありませんが、少なすぎては効率的に作業が進みません。
施工箇所と人員の適度な調整が必要です。
完了しなくてはならない期間に合わせて、費用対効果の合う人員を調整しましょう。

作業の効率化による工期短縮

工程表をきちんと活用することによって、作業の大幅な効率化が可能となります。
期日や役割を記載すると、誰がいつまでに何を行うかが明確になります。
また、工程表の組み方を工夫することで、現場に空きがある状態をなくしスムーズに進む順序で作業を行うことができ、工期短縮につながります。

トラブルへの適切な対処

現場では、どれだけ準備を整えていても、トラブルが発生することはあります。
例えば、天候による作業のロスや急な機械の故障、作業員の欠勤などのイレギュラーなことが発生します。このとき、工程管理をしていると全体図を俯瞰して判断できるため、適切な対処ができるようになります。

【工程表】エクセルで見やすく作成する方法とコツを解説!

工程表作成ソフトを選ぶポイント

見やすい工程表を作るコツ

納期やトラブル対応に関わる工程表作成は正確さが求めまれます。
また、工程表をいかに効率的に作成するかで施工管理の生産性が変わります。
工程表作成の正確性や効率を上げるためには、工程表作成ソフトを使うことがおすすめです。
工程表作成ソフトを選ぶポイントを押さえて、自社に合ったソフトの導入を検討してみましょう。

工程表ソフトを選ぶポイント
  • 利用環境に合った形態
  • エクセルとの互換性
  • 機能の拡張性
  • 価格

工程表の作り方は?各種ツールの比較と工期遅れへの対応方法を解説

利用環境に合った形態

ソフトには買い切りのパッケージ型や、インターネット上のサーバーで必要な分を利用するクラウド型といった提供形態があり、利用する環境によって選ぶ必要があります。
工程表の確認や編集を現場からも行う場合は、端末でどこからでも使用可能なクラウド型を選びましょう。

エクセルとの互換性

ソフトを導入する際には、協力業者に工程表を共同作成してもらう場合があるかを考えましょう。

共同作成する場合は、業者にソフトの導入を強いるわけにはいかないため、エクセルなどのツールとの連携や出力ができるソフトを選ぶ必要があります。

【建設業】エクセル工程表の無料テンプレート6選!使用する注意点も

機能の拡張性

工程表作成ソフトには、利用できる機能が「工程表作成」のみではなく「工事台帳作成」や「発注管理」など幅広く使えるものや、ほかの会計ソフトなどと連携ができるソフトもあります。

現在利用しているソフトとの連携や将来使う可能性のある機能を踏まえて検討しましょう。

価格

予算をかけてどの程度の機能を導入するのか、費用対効果によりじっくり検討しましょう。

似たようなソフトでも搭載されている機能やプランにより料金に幅があります。
導入することで削減するコストや解決する課題を明確にすることで、かける予算が見えるでしょう。

また、導入する効果を明確にすることで社内稟議も通りやすくなります。

おすすめの工程表作成ソフト

おすすめの工程表作成ソフト

工程表はエクセルを使用して作成することができますが、時間単位の切り替えや休日情報の表示・非表示に対応するには非常に手間がかかります。

今回は主にガントチャート工程表を作成するのに便利なソフトを紹介します。

AnyOne

AnyONE
【引用】AnyONE

AnyONEは、建築業界に特化しているクラウド型の業務効率化ソフトです。
幅広い機能を有しており、工程表の作成以外にも各種帳票の作成や顧客や営業、アフターなどの管理も可能です。

また、エクセルからのコピー&ペーストや一括貼り付けも可能なため、ITリテラシーがあまり高くなくても導入しやすいソフトです。

実績としても、導入実績2700社超で、業界No.1を誇る基幹システムのため、品質も期待できます。
さまざまなプランがあるため、工程表作成のみから始めて、その後ほかの機能追加も考えてみてはいかがでしょうか。

【料金】
月額 18,000円〜
※バージョンアップやヘルプデスクは無料

Aippear(アイピア)

アイピア
【引用】Aippear

Aippear(アイピア)は顧客管理、見積書作成、原価管理などあらゆる業務管理を一元化できるソフトです。
案件情報や原価情報とも紐づいているため、あらゆる情報をつなげて全体を管理することができます。
また、工程表をPDFまたはエクセル形式でダウンロードできるため、業者との共有などもスムーズでしょう。
工程表だけでなくさまざまな情報を一元化したい方に向いているソフトです。

【料金】
初期費用120,000円~ / 月額利用料10,000円~

スマートシート

Smartsheet
【引用】smartsheet

smartsheetは、世界190ヵ国で83,000以上の企業・組織が利用しているプロジェクト管理ツールです。

ガントチャート、カードビューなどのテンプレートを豊富に取り揃えてお り、プロジェクトの規模や状況に合わせて柔軟に利用できます。
エクセルやスプレッドシートに操作方法が近く、非常に使いやすいツールです。

また、Gmail、Slackなどのコミュニケーションツール、SalesforceやTableauなどのデータ分析ツールとスムーズに連携できるため、プロジェクト情報を一元管理するプラットフォームとしても活用できます。

工務店特化型のツールではありませんが、利用者には建設業者もいます。
高機能かつ英語表記のため、初めてのソフト導入には少しハードルが高い面もあるでしょう。

【料金】
個人 月/1,550円
ビジネス 1ユーザー/月/2,768円

Project Canvas

Project Canvas
【引用】Project Canvas

Project Canvasは工事の工程に限らず、あらゆる業種の「プロジェクト管理」にも使用できるソフトのため汎用性はあるものの聞き慣れない用語が多いかもしれません。

Project Canvasの特徴的な部分は、「工程表を複数人で同時編集する」ことを想定した設計になっているという点です。工程表を作成中に共有モード・シングルモードをいつでも切り替えることが可能で、共有モード状態なら複数のユーザーが同時に工程表を編集することができます。

ただし、共有モードが利用できる人は自社内など同じネットワークに居るユーザーのみで出先での確認などはできないため、移動中の活用を検討している方には向いていないでしょう。

【料金】
ダウンロード版年間ライセンス4,400円(税込)/パッケージ版3年ライセンス12,540円(税込)

工程’s

工程's
【引用】工程’s

工程’sは、手書きのような感覚で細かい操作ができる工程表作成に特化したソフトです。

さまざまな部門の幅広い業務において高品質な工程設計が可能で、業務、プロジェクトに合った計画を効率的に策定し、最適なプロジェクト管理を行うことができます。

まずは工程表作成だけをIT化したい方におすすめです。

料金は、資料請求・お問い合わせよりご確認ください。

まとめ

今回は工程表作成の目的と作成に役立つソフトの紹介をしました。
工程表を作成することで、適切なリソース確保や効率的な施工を行うことができ、工期短縮につながります。

重要な資料だからこそ、ソフトなどを活用し精度の高い資料作成を行うことも大切です。
紹介したソフトの中から自社の課題に合ったツールを選定し、正確で効率的な工程表作成に役立ててみてください。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

Excelのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。
また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務
  • 顧客管理
  • 工事・施工管理
  • 見積もり・実行予算・発注管理
  • 入出金管理
  • アフター管理
AnyONE
【引用】AnyONE

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