【2021年最新版】IT導入補助金とは?建設業におすすめの対象サービスを紹介

中小企業や小規模事業者は、今後数年にかけて行われる働き方改革や被用者保険の拡大などに対応した社内制度の変更や、業務改善を行う必要があります。

さらに2020年からは新型コロナ感染症による影響もあり、テレワーク体制の充実やITツール(ソフトウェアやサービス)導入を検討・実施するなど、企業の負担も増えています。

本稿では、中小企業・小規模事業者が使えるIT導入補助金の仕組みと建設業におすすめの対象サービスについて紹介します。

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IT導入補助金とは

IT補助金とは、中小企業や小規模事業者がITツール導入の際に活用することができる補助金です。IT補助金を活用して社内にITツールを導入することで、建築提案内容の充実や社内外の様々な業務をより効率化させることができます。

 通常枠(A・B類型)と特別枠(C・D類型)

IT導入補助金には令和元年度に設定された通常枠(A・B類型)と、新型コロナ感染症の拡大防止に具体的に対策を取るために設置された特別枠(C類型)、生産性向上を目的としたテレワーク環境の整備に寄与するクラウド型ITツールの導入を支援するために追加された特別枠(D枠)があります。

項目通常枠(A・B類型)特別枠(C類型)特別枠(D類型)
目的様々な業種・事業形態に対応した、経営課題を解決するためのITツールの導入を補助新型コロナ感染症の拡大防止に具体的に対策を取るために必要な費用を補助新型コロナ感染症の影響によるテレワーク環境の整備のため、クラウド型のITツールの導入を支援
最大補助率費用の1/2費用の3/4費用の3/4
補助の最大金額450万円450万円150万円
【参考】IT導入補助金2021

クラウド型見積管理システムとは?メリットと選び方を解説

C・D類型は、小規模事業者でもテレワーク環境の整備等のためにITツールを導入して業務改善を行えるようにするなど、新型コロナ感染症の影響で増えた企業負担を軽減する目的があります。

また、ITツールといっても単なる会社や取扱商品を紹介するホームページ作成は、IT導入補助金の対象とはなりにくいです。

顧客管理システムと連動した機能があったり、会員登録やチャット機能が使えたりするホームページやECサイトなどが、ITツールを盛り込んだホームページ作成が対象となりえます。

IT導入補助金の対象ソフトウェア及びサービスの分類は、下記の通りです。

登録可能なITツールとは
【引用】登録可能なITツールとは

【建設業】CMのアプリ・ソフトって実際どうなの?機能と選ぶポイント

建設業はIT導入補助金対象

業種や事業形態によって、IT導入補助金の申請枠が変わります。

下記の基本条件に当てはまる建設業者は、IT導入補助金の対象者です。

  • 資本金(資本の額又は出資の総額)が3億円以下
  • 常勤の従業員が300人の中小企業、又は常勤従業員が20人以下の小規模事業者

上記の2つの基本条件の他にも、自社が補助対象となる事業者であるかどうかをIT導入補助金2021の公式サイトにて、事前に確認しておきましょう。

補助対象の事業者であることを確認できれば、IT導入補助金のソフトウェアやサービスの導入を検討することができます。

建設業者はITツール顧客管理や設計・積算・図面管理工程表作成の他にも、建築提案内容の充実を図れるなどの多くのメリットを享受することができます。また補助金は、IT導入支援事業事務局より補助対象者に直接支払われます。

【参考】交付申請の手続き

IT導入補助金交付までのフロー

IT導入補助金の申請や事業実施後の報告などの手続きはIT挿入支援業者のサポートが受けられますが、申請準備のためにも実際の申請から交付までのフローを確認しておきましょう。

  1. まず、公式サイトの申請・手続フローのページで公募要領を読み、補助事業についての概要を把握しましょう。
  2. 社内の業務効率化の課題や現状に不足している機能やサービスなどを洗い出し、どのITツールを選択するのか、先述の対象ソフトウェアから候補を選びましょう。自社に必要なサービスやコストの比較を行い、IT導入支援事業者を選定します。
  3. IT導入支援事業者と詳細を詰め、申請マイページを開設しIT導入支援事業者と共同で交付申請を行います。
  4. ③の交付申請が完了し、事務局から「交付決定」を受ければ、ITツールの発注・契約・支払い等を行うことができます。
  5. 補助事業を実施後、実際にITツール導入に関わった費用が分かるように、事業実績報告を作成します。
  6. 事業実績報告が完了後、確定した補助金が交付されます。
  7. 定められた期限内に補助事業者が必要な情報を入力し、IT導入支援事業者が『IT事業者ポータル』から代理提出をすれば、全ての手続きが完了となります。

建設業におすすめのIT導入補助金対象サービス

建設業におすすめのIT導入補助金対象サービス

建設業の業務効率化に特化したITツールは、いずれも住宅建築の一連の流れである見積りや工程管理、顧客とのやり取りやアフター情報などの履歴を含めた顧客管理など、これまで部署ごとに違うソフトを使って管理されていたものを一元化することができます。

ITツールを導入することで、案件ごとに異なるファイルを検索したり管理をする煩わしさがなくなり、情報をクラウドへ入力するだけで必要な見積書や図面を検索できたり、入出金や発注についての管理もできるものもあります。

オンライン環境さえあれば、パソコンでもスマホでも必要な情報や写真データを閲覧することができ、社内全体での情報共有を可能とし時短と業務効率化に大きく役立ちます。

建設業の業務効率化に特化したIT導入補助金の対象サービスは、導入実績の多い以下の4社がおすすめです。

【建築】工事管理・業務効率化システム10社比較!分類別で見るおすすめは?

AnyONE(エニワン)

AnyONE(エニワン)
【引用】AnyONE(エニワン)

AnyONE(エニワン)は建設業の中小企業・小規模事業者に必要な業務が、ほとんど網羅されている充実した基本機能が特徴です。「必要な機能がオプションだったために、追加料金がかかった」ということを避けられるでしょう。

他にも、現在の帳票レイアウトをそのまま使える様なカスタマイズや、住宅CADソフトからの積算情報を実行予算に反映して実行予算書を出力する様なカスタマイズまで工務店の要望に幅広く対応します。

また、出先でもスマートフォンやタブレットで閲覧・操作できる優れものです。

【AnyONE(エニワン)編】料金や口コミは?気になる工務店向けサービスを徹底調査!

ダンドリワーク

ダンドリワーク
【引用】ダンドリワーク

基本機能に加えて操作画面がとても分かりやすく、必要な情報を1回入力するだけで社外とも様々なツールで繋がることができる点がダンドリワークの特徴です。

閲覧制限が掛けられるファイル管理機能を使うことで、協力会社との情報共有も可能になります。

また、施主様と画像や現場情報を共有できるコミュニケーションツール「ieLeco(いえレコ)」があり、顧客満足度を上げるのに役立ちます。

【ダンドリワーク編】料金や口コミは?気になる工務店向けサービスを徹底調査!

工務店クラウドEX

工務店クラウドEX
【引用】工務店クラウドEX

工務店クラウドEXはあえて個別カスタマイズには対応せず、採用企業からの要望を吸い上げてシステムに反映させていることから、既存の自社システムに囚われない業務の効率化を可能にします。

テレワークの社員でも利用しやすいシステム環境であることはもちろん、予算や実績、お金の流れなどが見えやすく、経営に必要な情報がタイムリーに入手でき、迅速で適切な経営判断が可能になります。

【建築】工事管理・業務効率化システム10社比較!分類別で見るおすすめは?

クラウド業務管理システム アイピア

アイピア
【引用】アイピア

つい手間を掛けがちな見積や原価管理などの業務を効率化する目的で開発されたのが、アイピアです。

個別カスタマイズにも応じており、利用人数や運用フェーズに合わせて3つの基本プランがあります。

見積もり書は引き続きエクセルで作成し、顧客データの管理だけをクラウドに移行するリーズナブルなライトプランもあります。

【建築】工事管理・業務効率化システム10社比較!分類別で見るおすすめは?

まとめ:【2020年最新版】IT導入補助金とは?建設業におすすめの対象サービスを紹介

IT導入補助金は中小企業・小規模事業者がIT導入支援事業者にサポートを受けながら、申請から交付まで手続きを進めることができます。

1つの物件に対して広範な業務や複数の担当者を必要とする建設業に特化した、既に実績の多い特化ツールがあるので安心して導入することができます。

ITツールは社内情報や業務を一元化して社内連携を円滑化し、各々の仕事に集中できるより働きやすい職場環境を実現する手助けとなります。

複数の独立したファイルを各部署で管理する煩わしさや、追客からアフターまでの顧客管理の徹底など、この機会にITツール導入補助金を活用して改善してはいかがでしょうか。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

Excelのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。
また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務
  • 顧客管理
  • 工事・施工管理
  • 見積もり・実行予算・発注管理
  • 入出金管理
  • アフター管理
AnyONE
【引用】AnyONE

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