現場管理ソフトとは、住宅ごとに工期・人材・資機材の管理や、書類・手続きの処理を効率化するソフトです。
建築業における非効率をデジタル化によって解消します。
今回は、現場管理ソフトの概要や選び方、おすすめのソフトについて解説します。
目次
現場管理ソフトとは
建築業では、主たる業務として現場管理をおこないます。
現場管理とは、住宅ごとに工期・人材・資機材などを管理することです。また、それに付随する書類・手続きの処理、近隣住民との交渉なども含まれます。
担当者に業務負担が生じるため、長時間労働や休日出勤が問題視されてきました。
昨今では、国もこの問題を解決するために建設DXを推進しています。建設DXとは、建築業においてデジタルツールを用いて、業務をより良くするもの。
その一つにあたるツールが、現場管理ソフトです。
現場管理ソフトは、上記の管理や書類・手続きの処理を簡単にするソフト。
例えば、書類の作成・管理をペーパーレス化（電子化）し、データとして扱います。これまで書類をファイルに綴じたり、ファイルから探し出したりと時間がかかりがちだった作業を効率化します。
より働きやすい環境を築くために、今や「現場管理ソフトは必須」と言っても過言ではありません。
現場管理ソフトを選ぶポイント
4点に絞って解説します。
操作性
これまでの建築業は、紙・エクセルを中心に管理業務をおこなってきました。アナログ作業を慣習としてきたため、現場管理ソフトの扱いに対応できる人材の割合が多いとは言い切れません。
その影響は特に操作面で出やすく、「ファイルを共有する方法がわからない」「書類の検索方法がわからない」といった問題につながることも。
操作がわかりやすい現場管理ソフトを選びましょう。
エクセルに使い慣れている方は多いため、エクセルとの親和性があるソフトを選ぶと、スタッフ間で定着しやすくなるでしょう。
情報管理
住宅ごとの情報をまとめて管理できる現場管理ソフトを選びましょう。
現場に関連する見積書や工程表、図面、写真などがあちこちに散らばっていると、情報確認だけでも時間がかかります。
これらの情報をソフトで一元管理できると、時短につなげることも可能です。
また、見たい情報をすぐに探し出せる「検索機能」も使えると便利でしょう。
工事名や担当者名、日程から該当の情報を見つけられるかもチェックしてください。
セキュリティ
現場管理ソフトは、基本的にインターネットを介して運用します。
インターネットを経由すると、ハッキング・情報漏えいなどのリスクを不安に感じるかもしれません。
セキュリティを強化している現場管理ソフトを選ぶことをおすすめします。
サポート体制
現場管理ソフトを運用する課題の一つは、「現場できちんと定着するかどうか」です。
要は、せっかくソフトを導入しても、「操作がわかりにくい」「情報の入力が面倒くさい」などの理由で定着しなければ、その効果を十分に発揮できません。
現場で定着するためのサポートを受けられるかもチェックしましょう。
導入前に講習を受けられたり、トラブル時に素早く対応してもらえるといったサポート体制が整っていると、定着率を高められます。
現場管理ソフトを比較した総合結果
下記では、いくつかのポイントで現場管理ソフトを比較しました。
| 標準機能 | エクセル・CADとの親和性 | 操作性 | カスタマイズ | セキュリティ | サポート体制 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| AnyONE | ◎ | ◎ | ◯ | ◯ | ◎ | ◎ |
| ANDPAD | △ | ◯（CADの記載なし） | ◎ | ◯ | ◯ | ◎ |
| 建て役者 | ◯ | △ | ー | ◎ | ◎ | △ |
| 建設BALENA | ◎ | ◯ | ー | ◯ | ー | ◎ |
| アイピア | ◯ | ◯ | ◎ | ◯ | ◯ | ◎ |
| 工務店クラウドEX | ◯ | ◯ | ー | ◎ | ◯ | ◎ |
総合評価が高い工程管理ソフトは「AnyONE」
総合的にみて最もおすすめの工程管理ソフトは「AnyONE」という結果になりました。
「AnyONE」は、住宅ごとの情報管理、操作性、サポート体制に優れています。
導入実績2,700社以上、お客様継続率99.4%を誇る人気ソフトです。
現場管理の負担を削減でき、長時間労働や休日出勤の解消にも役立つでしょう。
項目・分類別で見る！おすすめ現場管理ソフト
今回は、住宅管理と書類管理という2つの側面でおすすめのソフトを紹介します。
住宅管理で選ぶ
住宅を管理するために、便利な機能を備えているソフトは以下です。
| ソフト名 | サービスの特徴 |
|---|---|
| AnyONE | ・2,700社以上への導入実績 ・物件ごとの情報を一元管理 ・リアルタイムで収支状況を把握可能 |
| ANDPAD | ・基本機能で現場情報を管理 ・オプションでバックオフィス関連機能を追加可能 ・引き渡し後のOB点検・メンテナンス管理にも対応 |
| 建て役者 | ・新築・リフォームの住宅事業者600社以上の導入実績 ・実行予算や工程、発注などの情報をまとめて管理 ・顧客管理や原価管理、アフター管理にも対応 |
AnyONE
AnyONEは、現場の声にもとづき開発されたソフトです。現場管理だけでなく、営業や事務、経理、マネジメントなどの領域でも役立ちます。
具体的には、下記の機能を利用できるでしょう。
- 顧客管理
- 帳票管理
- 工事管理
- 物件管理
- 実行予算管理
- 支払い管理
- 請求・入金管理
- 図面・写真管理
- アフター・メンテナンス管理
顧客管理では、営業履歴や施主の情報をまとめて管理できます。
顧客からの問い合わせに対し、担当者が不在だったとしても、状況の確認ができるためスムーズな対応を実現します。
財務面では、実行予算管理や支払い管理、請求・入金管理を利用することで、リアルタイムの収支を把握可能です。スピーディな経営判断も実現できるでしょう。
操作面は特にエクセルとの親和性が高く、エクセルの内容をそのままコピー＆ペーストでソフト上に反映できます。
サポート面では、運用開始前の操作講習、ヘルプデスクなどのサポートを受けられます。
AnyONEの導入効果について解説したマンガも公開されているため参考にしてください。
ANDPAD
ANDPADは、基本機能に加えて、オプション機能を追加することで便利に使える現場管理ソフトです。
- 写真・資料管理
- 日報
- 工程表
- チャット
- カレンダー(α版)
- オプション
住宅ごとに写真・資料を管理したり、当日おこなった作業を報告する日報の管理にも役立ちます。
- 社内タスク管理
- 検査
- 見積作成
- OB点検・メンテナンス管理
- 受発注
引き渡し後のOB点検・メンテナンス管理にも対応しているため、長期間にわたる管理が可能となります。
見積作成や受発注ができる点も魅力的でしょう。
建て役者
建て役者は、新築・リフォームの住宅事業者600社以上の導入実績がある現場管理ソフトです。
- 顧客管理
- 営業管理
- 見積り管理
- 契約管理
- 実行予算管理
- 工程管理
- 発注管理
- 原価管理
- アフター管理
見積もりや契約、実行予算、工程、発注など、住宅ごとの情報をまとめて管理できる便利なソフトです。
また、ソフト上に蓄積された情報をもとにグラフを作成して、顧客の流入経路や引合の前年比、工事種別ごとの契約規模などの情報を見える化します。
書類管理で選ぶ
書類を管理するために、便利な機能を備えているソフトは以下です。
| ソフト名 | サービスの特徴 |
|---|---|
| 建設BALENA | ・導入企業200社以上 ・書類や図面、顧客情報、経費を一括管理 ・見積書から発注書・請求書を自動作成 |
| アイピア | ・収支状況をリアルタイムで反映 ・請求書のワンクリック印刷も可能 ・動画マニュアルを共有してサポート |
| 工務店クラウドEX | ・予算や発注、請求、支払いの管理ができるソフト ・請求・入金管理、アフター管理などの機能も搭載 ・実行予算から発注計画への引き継ぎもスムーズ |
建設BALENA
建設BALENAは、導入企業200社以上の現場管理ソフトです。
- 工事台帳
- 見積もり・請求書作成
- 入出金管理
- 収支計算分析
書類や図面、顧客情報、経費を一括管理できます。また、職人のスケジュールや実績を台帳で確認可能です。
見積書をもとに、発注書・請求書の自動作成も簡単におこなえます。
カスタマイズにも柔軟に対応でき、一社ごとの要望に応じたソフトも開発可能です。クラウド会計ソフトとの自動連携もできます。
アイピア
アイピアは、現場管理から事務、経理までカバーした情報管理ができるソフトです。
- 顧客管理
- 営業・工程進捗管理
- 見積り書作成・管理
- 原価・発注管理
- 入金・支払管理
- アフターフォロー
一度作成した見積書をベースに、原価情報の入力・管理まで簡単におこなえます。
収支状況をリアルタイムで反映でき、引き渡し後に赤字が発覚する心配もありません。
入金・支払管理では、請求書のワンクリック印刷も可能となり、経理担当者の負担も軽減できるでしょう。
サポート面では、動画でマニュアルを共有しているため、毎回問い合わせをしなくとも操作方法を確認できます。
工務店クラウドEX
工務店クラウドEXは、予算や発注、請求、支払いの管理ができるソフトです。
工程管理以外に、顧客管理や見積もり作成、請求・入金管理、アフター管理などの機能を備えています。
- 顧客・商談管理
- スケジュール・工程管理
- 実行予算・発注計画
- 請求・支払い管理
- アフターサービス
実行予算から発注計画への引き継ぎもスムーズで、情報の伝達ミスを減らせます。
請求・支払い管理も整っているため、管理しやすいでしょう。
まとめ
現場管理ソフトは、現場担当者の長時間労働や休日出勤を解消するソフトです。一日でも早い導入により、現場の負担が改善されるでしょう。
今回お伝えしたポイントを参考に、導入を検討してください。
