建設業において見積り書は、工事受注のために必ず作成する重要書類です。
しかし見積り書は記載条項が多く、作成や管理に時間が掛かってしまうため、精度の高い見積り書を作成はとても難しいといえます。
本記事では建設業の見積り書と役割、そして建設業の見積り書の書き方と作成方法、おすすめの見積り作成ソフトを紹介します。
目次
建設業の見積り書とは？役割を解説
建設業の見積り書と役割を解説します。
見積り作成をおこなう前に、しっかり概要や役割を認識してから作りましょう。
工事内容と条件の明記
建設業の見積り書は、工事内容と工事をおこなう条件を明記した書類です。
具体的な工事の内容と金額などを記載して提出し顧客が発注するかどうか判断するために使われます。
建設業は施工費用も高額なため、見積り書は合意形成するための重要な書類です。
顧客との合意形成
建設業において見積り書は、顧客との合意形成において重要な役割を持ちます。
顧客に対して、どのような工事をどの程度の費用がかかる旨を詳細に明示し、顧客が諸条件を確認した上で、発注判断を下せるからです。
見積り書には、施工の資材や機材によって変動しやすい建設業界の費用相場を事前に確認でき、顧客が安心して発注できるようにする役割があります。
トラブル防止
見積り書を詳細に記載して提示しておくことは、トラブル防止にもつながります。
施工が終わり、請求書を発行した際に「聞いていた話と違う」「思ったより高い」などとトラブルになるケースがありますが、原因は見積りが甘いことです。
詳細な見積り書を事前に提示して合意を得ておくことで、契約のトラブルを防げるでしょう。
建設業の見積り書の作り方
建設業における見積り書の書き方について解説します。
見積りの構成や必須条項を理解し、適切な見積り書を作りましょう。
「表紙」「内訳書」「条件書」で構成
国土交通省による「公共建築工事見積標準書式（建築工事編）（令和４年改定）」には、見積り書は下記の3部で構成されるように明記されています。
- 表紙
- 内訳書
- 条件書
表紙は施主の名称や自社の情報、見積り金額の合計や工事の概要を記載します。
内訳書は工事の内容を複数階層に分けて詳細に記載し、どの工事にいくらかかるかを明確にするための書類です。
条件書には、以下の項目を記載するよう「建設業法第19条」に定められています。
- 工事内容
- 請負代金の額
- 工事着手の時期及び工事完成の時期
- 工事を施工しない日又は時間帯の定めをするときは、その内容
- 請負代金の全部又は一部の前金払又は出来形部分に対する支払の定めをするときは、その支払の時期及び方法
- 当事者の一方から設計変更又は工事着手の延期若しくは工事の全部若しくは一部の中止の申出があつた場合における工期の変更、請負代金の額の変更又は損害の負担及びそれらの額の算定方法に関する定め
- 天災その他不可抗力による工期の変更又は損害の負担及びその額の算定方法に関する定め
- 価格等（物価統制令（昭和二十一年勅令第百十八号）第二条に規定する価格等をいう。）の変動若しくは変更に基づく請負代金の額又は工事内容の変更
- 工事の施工により第三者が損害を受けた場合における賠償金の負担に関する定め
- 注文者が工事に使用する資材を提供し、又は建設機械その他の機械を貸与するときは、その内容及び方法に関する定め
- 注文者が工事の全部又は一部の完成を確認するための検査の時期及び方法並びに引渡しの時期
- 工事完成後における請負代金の支払の時期及び方法
- 工事の目的物が種類又は品質に関して契約の内容に適合しない場合におけるその不適合を担保すべき責任又は当該責任の履行に関して講ずべき保証保険契約の締結その他の措置に関する定めをするときは、その内容
- 各当事者の履行の遅滞その他債務の不履行の場合における遅延利息、違約金その他の損害金
- 契約に関する紛争の解決方法
- その他国土交通省令で定める事項
また、条件書に記載される工事内容には以下の項目が含まれなければなりません。
- 工事名称
- 施工場所
- 設計図書（数量等を含む）
- 下請工事の責任施工範囲
- 下請工事の工程及び下請工事を含む工事の全体工程
- 見積条件及び他工種との関係部位、特殊部分に関する事項
- 施工環境、施工制約に関する事項
- 材料費、労働災害防止対策、建設副産物（建設発生土等の再生資源及び産業廃棄物）の運搬及び処理に係る元請下請間の費用負担区分に関する事項
法律で定められた項目のため、抜けのないよう記載しましょう。
日付を明示
見積り書には必ず日付を明示し、いつの段階ででた見積りなのか明らかにしておく必要があります。
工事に使用する機材や資材の価格は常に変動しており、見積りと実際の請求額に差額が出ることはよくあるからです。
また仮に施工中に条件変更があった場合に、どの時点から内容が変わったかを明確に示す証拠となります。
ビジネスの信用性を担保するためにも、必ず日付を正確に入力しましょう。
複数階層で詳細を記載
見積り書は複数階層で詳細に記載します。
工事の内容と単価、合計額を記載するほかにも、法定福利費も含めるのを忘れないようにしましょう。
健康保険法や労働基準法、厚生年金保険法といった法律や法令によって、法定福利費は企業側が負担しなければなりません。
国土交通省による「公共建築工事見積標準書式（建築工事編）（令和４年改定）」の一部を抜粋します。
内訳書の詳細の一部に、法定福利費を記載し、事業主負担額や保険の種類を記載しておきましょう。
建設業の見積り書で特に重要な内訳の書き方
建設業の見積り書で特に重要なのは、内訳です。
内訳をざっくりと「一式」などとまとめる業者がいますが、建設に知識がない施主にとっては、費用を誤魔化されているのではと不安を覚える一因となります。
建設業の見積り書の中でも、内訳明細書は説明書の役割を果たします。
施主へのわかりやすさを考えたうえで、項目を記載してください。
内訳書は理解しやすさを重視
建設業における見積り書は、知識のない方が見ても意味がわからないことが多いです。
たとえば、「躯体工事」と書かれていても、その工事の内容が施主に理解できない事態も起こり得ます。
内訳書に専門用語を記載するのは仕方がありませんが、付箋などをつけて「躯体工事とは…」などと付け加えたり、備考の部分に説明を加えると施主に疑問を与えず見積り書の内容確認に集中できるでしょう。
内訳書の記載項目
建設業の見積り書の明細部分をどのように記載するか、内訳書の項目を解説します。
上記は内訳明細書の一例です。
この内訳明細書に含まれる項目について説明します。
- 内容…見積り書の項目名
- 数量…項目ごとの数量
- 単位…個・本、期間など
- 単価…項目の単価
- 見積金額…項目ごとの合計額
- 備考…補足事項。項目の説明を書いても良い。
例として、仮設工事についての内訳書を作ってみましょう。
| 〇〇内容 | 数量 | 単位 | 単価 | 見積金額 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 仮設工事一式 | |||||
| 養生費 | 1 | 式 | 17,500 | ||
| 仮設トイレ | 1 | 式 | 30,000 | ||
| 清掃・片付け | 34 | ㎡ | 500 | 17,000 | |
| その他現場経費 | 1 | 式 | 25,000 |
上記のように一番上に項目を入れて、その下にかかった費用を細かく分けて、階層式で記載しましょう。
諸経費の書き方
見積り書の諸経費とは、現場経費と一般経費の合計額です。
厳密には工事に必要な経費の中から、工事費を差し引いた額を意味します。
見積額の5〜10％が目安とされていますが、工事によっては諸経費が高くなる場合もあるでしょう。
その場合は工事の完了に経費が必要な旨を施主へ説明し、理解を得ることが大切です。
諸経費を記載する際は「諸経費一式」などとせず、何にいくらかかったかを、明確に記載しましょう。
建設業の見積り書を作成・管理する方法
建設業の見積り書を作成・管理する方法は2つあります。
現在、手作業で見積り書を作成している企業は少なくなっていますが、新たに管理方法を見直したい方は参考にしてください。
見積りソフトの使用
建設業の見積り書は、見積りソフトを使用して作ると良いでしょう。
見積り書は記載項目が多く、計算も複雑になりがちなため、システムで自動計算する方がミスなく作成できます。
見積りソフトは所定のテンプレートを使用するため、クオリティにばらつきが出ません。
また、過去の見積りを引用できる機能があるため、ミスや過去の見積りとの相違が出づらいです。
システム上で見積りを参考に契約書を作成できるシステムを使用すれば、契約締結作業も効率化します。
ミスなく効率よく見積り書を作成・管理したいなら、見積りソフトを使用しましょう。
エクセル（テンプレート）の使用
建設業の見積り書はエクセルでも作成できます。
エクセルは表計算ソフトのため、計算式を入れて自動計算する機能に優れているからです。
現時点で自社でオフィスソフトを使っている企業は、導入する手間やコストを抑えて見積り作成ができます。
ただし、エクセルはあくまで見積り書を作成するだけであり、管理については別途考案する必要があるでしょう。
まずはエクセルから見積り書作成を始めたい方は、「AnyONE」が提供している便利なエクセルテンプレートを使用するのがおすすめです。
建設業の見積り書を作成できるおすすめソフト
建設業の見積り書を作成できるおすすめソフトを7つ紹介します。
| 製品名 |  AnyONE |  アイピア |  kensuke Neo |  建築みつも郎 |  みつもり主任 |  建設BALENA |  見積WING |
| 評価 | (4.5 / 5.0) | (4 / 5.0) | (3.5 / 5.0) | (3.5 / 5.0) | (3 / 5.0) | (3 / 5.0) | (2,5 / 5.0) |
| 補助金・助成金 | 2024年対応 | 2023年対応 | 2023年対応 | 掲載なし | 2023年対応 | 2022年は対応 | 掲載なし |
| 料金 | お問い合わせ | ・初期費用12万円~51万円 ・最低月額利用料金1万円~3万円 ・ユーザー追加2,000円/1ユーザー | お問い合わせ | 本体価格80,000円＋消費税 | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ |
| デモ | 無料体験デモ | 無料体験デモ | 掲載なし | 掲載なし | 掲載なし | 無料サンプル版 | 掲載なし |
| 基本機能数 | 8 | 18 | 4 | 11 | 13 | 8 | 6 |
| スマホアプリ | あり | なし (スマホからの使用は可能) | なし | なし | なし | なし (スマホからの使用は可能) | なし |
| 他ソフトとの連携 | あり (エクセルやCSV形式データの引き継ぎも可能) | あり | エクセルからのデータインポート可能 | あり （原価管理ソフトや表計算ソフトなど） | あり （せきさん係長 アーキトレンドZ など） | あり (エクセルやCSV形式データの引き継ぎも可能) | エクセル単価マスタ 取り込み |
| オプション カスタマイズ | ・各種帳票カスタマイズ ・エクセル修正レクチャー | カスタマイズ可能 (別途有償対応) | あり | 印刷機能の書式カスタマイズあり | 掲載なし | カスタマイズ可能 (別途有償対応) | あり |
| アフターサポート | ・無料ヘルプデスク ・バージョンアップ(自動配信) ・オンライン打ち合わせ ・追加講習 | ・メール/電話 ・動画マニュアル ・リモート研修 | リモートサポート 最新OS対応 定期的なバージョンアップ | ・サポート情報検索 ・画像付きサポートページ | 掲載なし | ・電話やチャットワーク等 ・遠隔操作サービス | 掲載なし |
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詳しくは、建築みつも郎の機能や特徴、口コミ・評判を解説した記事をご確認ください。
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- 複数階層の見積り作成
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詳しくは、建築BALENAの機能や特徴、口コミ・評判を解説した記事をご確認ください。
建設業の見積り書に関するQ&A
最後に建設業の見積り書に関するよくある質問に回答します。
まとめ
建設業の見積り書は、クライアントとの合意形成やトラブル防止のために欠かせません。
精度が高い見積りを作り適切な管理をおこなうためにも、システムの導入をおすすめします。
本記事では、7つの建設業向け見積りソフトを紹介しましたが、まだ決めかねている方もいるでしょう。
