【無料】工事注文書・請負書テンプレート7選!使用上の注意点も

工事注文書・請負書は、自社で一から作成することも可能です。
しかし、効率よく工事注文書・請負書を作成するには、インターネット上のテンプレートを使うことをおすすめします。

この記事では、おすすめの工事注文書・請負書テンプレートを7種類と、テンプレートを使用する際の注意点を紹介します。

無料の工事注文書・請負書テンプレートを探している工務店の担当者、使い勝手がいいテンプレートはどれか知りたい担当者はぜひ参考にしてみてください。

工事注文書/工事注文請書のテンプレートを使用する注意点

工事注文書/工事注文請書のテンプレートを使用する注意点

工事注文書・工事注文請負書とは、工事における簡易的な契約書のようなものです。すでに基本契約を締結している企業間での取引で使用されることが多いでしょう。

工事注文書・工事注文請負書は、インターネットで公開されているテンプレートを使用することをおすすめしますが、テンプレート利用時にはいくつかの点に注意する必要があります。

ここでは、以下の4つの注意点について解説します。それぞれについて確認していきましょう。

工事注文書/工事注文請書のテンプレートを使用する注意点

・注文書の記入必須項目

・消費税率

・建設業界専用テンプレートを使用

・注文書と注文請書のセットを選ぶ

初心者でも分かる!工事注文(発注)書の書き方と作成時の注意点

注文書の記入必須項目

工事注文書には、工事内容や請負代金額、工期そして国税庁によって定められている必須項目を記載する必要があります。必須項目は以下の通りです。

①発注元の氏名又は社名
②取引年月日
③取引内容
④取引金額(税込み)
⑤注文書を受ける事業者の氏名または名称

【引用】国税庁-No.6625 請求書等の記載事項や発行のしかた

テンプレートを使用する際は、これらの項目が漏れなく記載されているか確認するようにしましょう。

消費税率

2021年現在、消費税率は10%ですが、テンプレートの中には消費税率が更新されておらず8%のままになっているものもある可能性があります。

そのため、テンプレートを使用する際は、消費税率が間違っていないかチェックするようにし、もし間違っていたら修正しましょう。

建設業界専用テンプレートを使用

ビジネスに使用できる各種テンプレートがダウンロードできるサイトで配布されている注文書・注文請書は、建設業界向けの工事注文書・工事注文請書ではないケースがほとんどです。

一方で、帳票発行システムを提供している企業などの中には建設業向けのテンプレートを無料配布しているケースが多いです。そういったテンプレートを使用すれば、スムーズに業務で使用することができるでしょう。

もちろん、建設業界専用でないテンプレートもアレンジすれば使用できますが、時間と手間がかかります。そのため、アレンジの手間を省きたいのであれば、建設業専用のテンプレートを使用するようにしましょう。

注文書と注文請書のセットを選ぶ

工事注文書と工事注文請書はセットのものを選ぶようにしましょう。

実は、工事注文書に対して、工事注文請書は必ずしも必要というわけではありません。
しかし、大抵の場合は発注者が注文書と注文請書を発行し、受注者が捺印して返すことが多いため、工事注文書と工事注文請書がセットになっているテンプレートを選ぶことをお勧めします。

【無料】建設業界用の注文書/注文請書テンプレート3選

ここでは、建設業界用の工事注文書と工事注文請書のテンプレートを3つ紹介します。
ここで取り上げるテンプレートは、いずれもダウンロードサイトに企業名やサイト運営者の情報が記載されています。そのため、安心して使用することができるといえるでしょう。

【無料】建設業界用の注文書/注文請書テンプレート3選
  • 経費削減実行委員会
  • bizocean
  • brother

経費削減実行委員会

経費削減実行委員会
引用:経費削減実行委員会

経費削減実行委員会は、「企業のコスト削減と、業務効率を推進するサイト」として、インターネットメディア事業を展開する株式会社オーナー’sが運営しています。
工事注文書や工事注文請書をはじめとして誰でも利用できるビジネス書式のテンプレートを提供していることが特徴です。

工事注文書・工事注文請書に関してはたくさんの種類を取り扱っていますが、その中でも注文書と注文請書がセットになっているものがおすすめです。

bizocean

bizocean
引用:bizocean

bizoceanは、株式会社ビズオーシャンが運営するビジネステンプレートサイトです。各種ビジネス書式テンプレートの提供はもちろんのこと、テンプレートの使い方(記載方法)やコラムなどさまざまな情報を取り扱っています。

bizoceanのテンプレートを実際に利用した人からは、「使いやすい」「わかりやすい」というコメントが投稿されています。

brother

brother
引用:brother

brotherのテンプレートは、パーソナル・アンド・ホーム事業、ネットワーク・アンド・コンテンツ事業などを手掛けるブラザー工業株式会社が提供しています。

注文書、注文請書、それぞれをダウンロードして、セットで使えるため非常に便利でしょう。

【無料】注文書/注文請書テンプレート4選

ここでは、無料で利用できる一般的な注文書・注文請書テンプレートを4つ紹介します。建設業向けではないものの、帳票を発行できるシステムを提供している企業などが提供する汎用性が高いテンプレートです。

【無料】注文書/注文請書テンプレート4選
  • Misoca
  • ビジネス テンプレート byクラウド型業務・経営管理システム「board」
  • Spread Office
  • Bizroute

Misoca

Misoca
引用:Misoca

Misocaは、業務ソフトウェアや関連サービスの開発・販売・サポートを行う弥生株式会社が提供するテンプレートです。
同社では、請求書作成ソフトの「Misoca」や中小企業、個人事業主に向けて「弥生会計」や「やよいの青色申告」などのソフトウェアを提供しています。

こちらでダウンロードできる注文書は、カラーバリエーションが豊富なことが特徴です。自社に適したものをダウンロードしてみてください。

ビジネス テンプレート byクラウド型業務・経営管理システム「board」

ビジネス テンプレート byクラウド型業務・経営管理システム「board」
引用:クラウド型業務・経営管理システム「board」

クラウド型業務・経営管理システム「board」を運営しているヴェルク株式会社が提供しているテンプレートです。

テンプレートには、縦型のもの、横型のものなどさまざまなタイプがあるため、自社の用途に応じて選びましょう。

Spread Office

Spread Office
引用:Spread Office

Spread Officeは「株式会社スプレッドオフィス」が提供するテンプレートです。同社では、「スプレッドオフィス」というクラウド業務システムの提供も行っています。

こちらのテンプレートは、窓付封筒に対応したレイアウトとなっています。そのため、テンプレートのレイアウトに合わせて社封筒を変更する必要がありません。また、カラーバリエーションは、縦型・横型の注文請書を、ブルー、グリーン、臙脂(えんじ)の3色ずつ用意しています。

bizroute

bizroute
引用:bizroute

bizrouteは、株式会社エクシアが運営するオンラインメディアです。ビジネスで役立つノウハウやツールを主に紹介しており、テンプレートのダウンロードも行えます。こちらのサイトには、注文書・注文請書テンプレートが28種類も用意されているなど、種類の豊富さが特徴です。比較したうえで、自社で使いやすそうなものをダウンロードしてみてください。

まとめ:【無料】工事注文書・請負書テンプレート7選!使用上の注意点も

今回は、工事注文書・工事注文請書のテンプレートに関して、使用する際の注意点と、おすすめのテンプレートを7つ紹介しました。

  • 経費削減実行委員会
  • bizocean
  • brother
  • Misoca
  • ビジネス テンプレート byクラウド型業務・経営管理システム「board」
  • Spread Office
  • bizroute

テンプレートは、使用することで業務での無駄や手間を省くことができる便利なものです。
一方で、建設業での利用にあっていないものや、消費税率が古いままのものもあるため注意が必要です。

工事注文書・工事注文請書作成だけでなく、帳票作成にもテンプレートを使用したい方には工務店業務全般を効率化できるソフトの導入をおすすめします。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

Excelのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。
また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務
  • 顧客管理
  • 工事・施工管理
  • 見積もり・実行予算・発注管理
  • 入出金管理
  • アフター管理
AnyONE
【引用】AnyONE

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