建設業者にとって、見積り書作成や請求書作成は欠かすことのできない業務です。
見積り書・請求書作成には時間が掛かるため、効率化できないかと悩んでいる方も多いでしょう。
この記事では、見積り書作成・請求書作成および送信がスマホ1つでおこなえる便利なアプリ「リモデラ事務」を紹介します。
目次
リモデラ事務とは？
リモデラ事務は、建設業界で働く職人向けの見積り書、請求書作成アプリです。
建設業は見積り書や請求書を作成する機会は多く、現場で働く方が作成するケースも珍しくありません。
現場で働く方が見積り書や請求書を作成する場合、事務所や会社に戻ってパソコンで作業する必要があるため、大きな手間となります。
中には、現場で作業を終えた後に事務所に戻って夜遅くに作成しているケースもあるでしょう。
一方で、リモデラ事務を利用すれば、スマホ1つで簡単に作成できるため、現場からでも見積り書、請求書の作成が可能です。
会社概要
リモデラ事務はREMODELA株式会社によって提供されています。
同社は、リモデラ事務の開発・運用を主な事業としている会社です。
会社概要は以下の参照してください。
| 会社名 | REMODELA株式会社（りもでら） |
| 代表者 | 福本 拓磨 |
| 資本金 | 51,998,500円（資本準備金含む） |
| 所在地 | 大阪本社 〒530-0015 大阪府大阪市北区中崎西4-3-27 新日本ビル5F 東京支社 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-23-11 J-SIX6階 |
| 設立年月日 | 2020年7月1日 |
| 従業員数 | 24名 |
| 主要株主 | 株式会社ダスキン ハック大阪投資事業有限責任組合 株式会社セゾン・ベンチャーズ 田中邦裕 経営陣 |
| 電話番号 | 大阪本社 06-6766-4210 東京支社 03-6427-3850 |
| 営業時間 | 9:00-18:00（日祝定休） |
| 事業内容 | 内装工事のクラウドサービス「リモデラ」の開発・運営 |
| 所属団体 | 一般社団法人 EOOsaka一般社団法人 |
| 免許番号 | 建設業：大阪府知事 許可（般-3）第150473号 収集運搬業：第02700217020号 |
リモデラ事務のサービス
見積り書や請求書を作成する場合、エクセルを使用する企業が多いと考えられますが、リモデラ事務を導入することで、業務の手間が大幅に改善されます。
リモデラ事務とエクセルの違いを下記の表にまとめました。
| リモデラ事務で作成する場合 | エクセルで作成する場合 | |
|---|---|---|
| 見積り書・請求書作成時の手順 | ①スマホで情報を入力する ②送信して完了 | ①封筒や用紙などを購入する ②エクセルで見積り書を作成する ③見積り書・請求書の文面を印刷する ④宛先を印刷する ⑤見積り書・請求書を封筒に詰める ⑥封筒に切手を貼り付ける ⑦郵便ポストに投函して完了 |
| 見積り書・請求書の配達 | ・ワンクリックで送信される ・郵便ポストへの投函不要 | ・郵送の準備に30分～1時間程度かかる ・顧客の手元に届くまでに1日程度かかる |
上記の表から分かるように、エクセルで作成していた見積り書や請求書をリモデラ事務に切り替えるだけで、スムーズな作成・配達が可能です。
上記の点以外にも、リモデラ事務はさまざまなサービスを利用可能で、ここでは具体的なサービス内容について解説します。
スマホで見積り書・請求書作成
リモデラ事務を使用すれば、見積り書・請求書の作成から送信までスマホ1つで完結させることが可能です。
スマホさえあれば、現場作業の合間や電車での移動中などでも作成できるため、業務の手間が大幅に改善されます。
また、一度入力した情報は履歴として残るため、2回目以降は自動入力が行える点も大きな特長です。
現場にパソコンを持ち込んで作成することも不可能ではありませんが、荷物となるため現実的ではないでしょう。
一方でスマホであれば、ポケットに入れて持ち運べるため、持ち運びの負担もありません。
スマホで撮影してそのまま添付
リモデラ事務では、スマホで撮影した写真を見積り書や請求書に添付してそのまま送信することができます。
また、実印を撮影して電子印として利用することも可能です。
ただし、写真を添付して送信する場合、FAXや郵送は利用できないため注意してください。
ワンクリックで送信完了
リモデラ事務で作成した見積り書・請求書はワンクリックでスマホからそのまま送信されます。
送信方法は下記の4つの方法から選べるため、顧客の要望に応じた送信ができる点も大きな特長です。
- FAX：FAXはFAX機器がなくても利用できます
- 郵送
- メール
- LINE
従来のように、印刷して封筒に入れて、切手を貼ってポストまで投函しに行くといった手間を省けるため、担当者の負担も軽減されるでしょう。
リモデラ事務の特長
リモデラ事務の特長は下記の4つです。
作業時間の短縮が可能
リモデラ事務なら、スマホを使って見積り書・請求書の作成、送信が行えるため、作業時間の短縮が可能となります。
時間や場所に関係なく作成・送信ができるため、下記のような方にぴったりです。
- 現場で作業を行う方
- パソコンを持ち歩いていない方
- 郵送による手間を解消したい方
特に建設業ではたくさんの見積り書や請求書を作成することとなるため、継続して利用することで作業時間の大幅な節約ができるでしょう。
空き時間の有効活用
スマホ1つで作業ができるため、ちょっとした空き時間を活用することができます。
例えば、現場での空き時間を使って請求書を作成する、顧客から修正して欲しいと言われた見積り書を電車での移動中にパパッと修正して送信するといったこともできるため、時間を無駄にすることがありません。
コインの活用
リモデラ事務はアプリ内で使用できるコインを取り扱っており、他のアプリにはない大きな特長となっています。
コインはFAXや郵送する際に利用することができ、1コイン1円で購入可能です。
コインを購入しなくてもサービスは利用できますが、一部サービスが利用できないほか、利用できるサービスも回数に上限があるため、頻繁に見積り書や請求書を作成・送信する場合はコインを活用しましょう。
お得なキャンペーン
リモデラ事務では2021年11月現在、「新規会員登録キャンペーン」「友達紹介キャンペーン」を展開中です。
新規会員登録キャンペーンでは、新規会員登録を行うだけで全員に100コインが与えられ、友達紹介キャンペーンではアプリを友達に紹介すると、月額料金が30日分無料になります。
友達紹介キャンペーンには上限がなく、紹介して登録した人数×30日で料金が無料となります。
リモデラ事務の料金
リモデラ事務は無料で利用できるフリープランと、月額980円で利用できるプレミアムプランが用意されています。
ただし、フリープランはサービスの利用に制限があるほか、必要なコインもプレミアムプランと比べてやや高めです。
2つのプランの概要は以下の通りです。
料金の支払いはクレジットカードのみとなっています。
また、コインを購入してFAXや郵送を行った場合、利用者側の都合によるキャンセルはできません。
そのため、例えば送り先を間違えてしまったとしても取り消しはできないため注意してください。
リモデラ事務導入の流れ
リモデラ事務は、アプリをインストールすることで導入可能です。
「App Store」「Google Play」でそれぞれインストールできるため、興味のある方はすぐにインストールしてみてください。
また、導入するか決断できないといった場合は、資料請求や利用相談などを問い合わせることも可能です。
問い合わせはリモデラ事務の公式ホームページから行えます。
リモデラ事務利用者の本音をチェック！
ここでは、実際にリモデラ事務を利用している方の本音を紹介します。
導入するかどうか迷っている、実際に利用している人の口コミや評判を知りたいといった方はぜひ参考にしてください。
リモデラ事務の口コミ
以下は、実際にリモデラ事務を利用している方々の口コミです。
建設現場にも立つ職人、且つデスクワークもある自分のような立場のものには、需要しかないアプリです。確かに説明文にもある通り、リモデラに似た類似アプリを以前使ったことがあるのですが、そちらは多機能なのでしょうが使い方が複雑で難しかったので、リモデラのように使いやすいのに欲しい機能がしっかり揃っているアプリは大変有り難いです。
【引用】見積書・請求書作成 リモデラ事務-見積もり作成アプリ – App Store
「荷物になるから・・・」と思ったり様々な理由でノートPCを現場に持っていけない日もありますが、そういった日に限ってスキマ時間が生まれて「この時間に請求書作れたな・・・」と思うこともしばしばありました。それを今は解消してくれるのがこのリモデラ。スマホでしっかりとした形式の見積書が作れて嬉しいです。
【引用】見積書・請求書作成 リモデラ事務-見積もり作成アプリ – App Store
見積書や請求書はパソコンで作成するものという固定概念を覆してくれました(^^)現場での休憩時間や移動中の電車の中でなどスマホさえあればささっと作成できるようになったおかげで現場で疲れた身体を癒す時間を持つことができました(^^)これからはスマホで作成するのが当たり前になりそうですね。絶対こっちの方が簡単で手間いらずなのでオススメです！
【引用】見積書・請求書作成 リモデラ事務-見積もり作成アプリ – App Store
リモデラ事務は、実際に現場で働く方からも高い評判を得ていることがうかがえます。
「パソコンを持ち運ぶ必要がない」「隙間時間を使って作業できる」といった意見も見られるため、業務負担軽減、業務効率化にもつなげられるでしょう。
結論：リモデラ事務の総合評価は★★★★☆
リモデラ事務は、これまでパソコンで作成することが一般的だった見積り書、請求書をスマホで簡単に作成できるアプリです。
必要な情報を入力するだけで、スマホからそのまま顧客に送信できるため、時間の有効活用、業務効率化につながります。
見積り書作成のためにわざわざ帰社していて手間がかかる、業務効率化を図りたいといった企業にはぴったりのアプリです。
まとめ
今回は、リモデラ事務の概要やサービス内容、特徴、料金などを解説しました。
見積り書・請求書の作成は、建設業者にとって欠かせない業務の1つですが、作成が手間となっているケースも珍しくありません。
リモデラ事務を導入することで、スマホ1つで作成ができるため、担当者の負担軽減につながります。
料金のかからないフリープランも用意されているため、興味のある企業の担当者は、一度アプリをインストールしてみてはいかがでしょうか。
リモデラ事務は見積り書や請求書の作成業務を効率化するためのツールですが、工務店業務全般の生産性を向上させたい場合は、業務効率化ツールの利用がおすすめです。
