【トラブルなし】塗装工事の挨拶文の作り方！近隣への挨拶の重要性も

塗装工事を円滑に進めるためには、近隣住民との関係性が重要です。

近隣住民と適切な関係が築けていると、多少工事の騒音や塗料の匂いが出ても、目をつぶってもらえる可能性が高まります。

一方で良い関係性を築けていないと些細なことがトラブルにつながり、工事が遅延したり最悪の場合、施主様に迷惑をかけかねません。

本記事では塗装工事において近隣住民との関係性構築に欠かせない挨拶文の重要性について解説します。

加えて挨拶文のテンプレートや作成するためのポイントについても解説するため、近隣住民と良い関係性を築きたいと考えている塗装工事業者は参考にしてください。

塗装工事と近隣への挨拶の重要性

塗装工事トラブルを避けるために、近隣への挨拶は重要です。

しかし塗装工事会社の中には、なぜ重要なのか理解できていない方もいるでしょう。

ここでは塗装工事における近隣挨拶の重要性について以下の3つを解説します。

近隣トラブルを防ぐため

塗装工事前の挨拶は近隣とのトラブルを避けるために重要です。

近隣への挨拶を怠ったり、挨拶をしても印象が悪くなると以下のようなクレームが発生する可能性が高いです。

上記のようなクレームを発生させてしまうと、工事が進めにくくなったり、施主様に迷惑をかけてしまう可能性があります。

事前に近隣挨拶を済ませると、近隣住民も多少目をつぶってくれるようになり、些細なクレームが発生しにくくなります。

近隣への配慮

塗装工事の近隣挨拶は、近隣住民へ配慮する上で重要です。

塗装工事中はどのように気をつけていても、騒音や塗料の匂いが発生してしまいます。

また工事車両や作業員が通行の妨げになってしまうケースもあるでしょう。

着工前の近隣住民への挨拶によって、そのような不便が発生することへの理解を求めることができます。

挨拶をおこなうことで得られるメリット

近隣住民への挨拶で、近隣住民から以下のような要望を受けることがあります。

上記の要望を聞き対応することで、事前にクレームの発生を防止可能です。

また要望に対して誠実に対応することで、近隣住民から信用を得られる可能性も高まります。

信用を得られると、工事中の騒音や塗料の臭いに対して理解を得られやすく、トラブルなく工事を進めやすくなります。

塗装工事の挨拶文作成ガイド

「塗装工事の挨拶文は、どのように作成していいかわからない」と悩む方に向けて、挨拶文を作成する際に知っておきたい以下の3つを解説します。

挨拶文の基本的な書き方

工事の挨拶文を書くための基本を解説します。

工事の挨拶文は、シンプルでわかりやすい文章を心がけましょう。

長々とした文章は、要点がわからず挨拶文を見た近隣住民が内容を理解しにくいためです

挨拶文で必要な内容は以下の4つです。

塗装工事の挨拶文は、上記の内容を記載し冗長にならないようシンプルなものを作成しましょう。

挨拶文の例文・テンプレート

実際に挨拶文の例文・テンプレートを解説します。

この挨拶文のテンプレートは一例です。

実際に挨拶文を作成する際は、工事や現場状況に合わせて適宜内容を変更してください。

挨拶文作成時の注意点

挨拶文を書く際は、高圧的な表現にならないように注意しましょう。

例えば「工事中は、工事範囲内に絶対に近づかないでください」のような命令形の表現が該当します。

高圧的で命令形の表現は、挨拶文を見たかったから反発を受ける可能性が高く、せっかく作成した挨拶文がマイナスになってしまう可能性が高いです。

あくまでも挨拶文は「ご迷惑をおかけしますが、ご理解とご協力のほどよろしくお願いします」といったような丁寧表現を意識しましょう。

挨拶のタイミングと範囲

塗装工事の挨拶に関して疑問を持ちやすい以下の2つについて解説します。

挨拶をおこなう適切なタイミング

着工前の挨拶を行う適切なタイミングは、一般的に工事の1週間前です。

1週間の期間があれば、近隣住民も仮に塗料が飛散したときに備えて車にカバーをかけたり、工事中は出かける予定を立てるなどの準備ができます。

仮に2か月前のような工事の挨拶から着工まで期間が空いてしまうと、挨拶をしても工事のことを忘れてしまう方も出てくるでしょう。

また工事の前日のように直近で挨拶をすると「いきなり言われても困る」と、近隣住民を困惑させてしまう可能性が高いです。

そのため塗装工事の挨拶は、着工の1週間を目安におこなうようにしましょう。

挨拶をおこなうべき範囲

一般的に挨拶をおこなうべき範囲は、塗装する住宅の両隣と前後に位置するお家です。

ただし工事が長期間にわたるケース、大きな騒音や臭いが発生し広い範囲に影響がある場合は、挨拶する範囲を広げましょう。

特に近隣の道が狭く、工事期間中は近隣住民の通行の妨げとなる場合は、影響が出る全ての家に挨拶をすることでトラブルを未然に防止できます。

まとめ

本記事では、塗装工事における挨拶の重要性、挨拶文を作成するためのガイドやテンプレート、挨拶の範囲でタイミングについて解説しました。

塗装工事をおこなう際、挨拶は近隣住民とのトラブルを避けるために非常に重要です。

挨拶をおこなうことで、工事に対する理解が得られやすくなり、近隣住民からのクレームが発生しにくくなります。

また挨拶文を作成する際は以下の2つに気をつけましょう。

2つのポイントを意識すると、わかりやすく近隣住民から反発されない挨拶文が作成でき、快く工事を進められます。