工程管理を担当している施工管理者の中には、工程管理に苦手意識を持っている方もいるでしょう。
本記事では、工程管理の概要や工程管理に必要な4つのスキル、工程管理を効率化させるためのおすすめのツールについて解説します。
本記事を一読すれば、工程管理を担当している施工管理者が身につけるべきスキルがわかり、工程管理に対する苦手意識がなくなるでしょう。
目次
工程管理とは
工程管理の内容について、確認2つを解説します。
工程管理の定義
工程管理とは現場の進捗状況を管理し、工期通りに建物を完成させる仕事です。
建物を完成させるための工程は多岐にわたり、多くの作業員が関わります。
現場が大規模になるほど、工期は長くなり工程も増えるのが一般的で、工程や作業員の調整・チェックをおこないながら現場全体を管理していくことが工程管理です。
工程管理の具体的な業務内容
工程管理の具体的な業務内容は下記の4つです。
- 工程表の作成
- 進捗状況の確認
- 工事関係者との打ち合わせ
- 工程表の修正・見直し
工程管理の基本は工程表の作成です。
計画の段階で、施工の順番や不測の事態などを考慮して現場がスムーズに進捗するような工程表を作成します。
工程表がしっかりしていると、現場の進捗管理がおこないやすくなります。
一方で工程表の完成度がいまいちだと、現場の進捗状況と工程表のズレが頻繁に起こり、都度修正や見直しの手間がかかって作業効率が悪くなってしまうでしょう。
工程表を元に現場の進捗状況を確認します。
特に資材搬入の遅れや大雨や地震などの自然災害が発生したときは、進捗状況に大きな影響を与える可能性が高いため、必ず進捗状況の確認をおこないましょう。
また工事関係者と都度打ち合わせをおこない、今後進捗が悪化しそうな原因や他作業員の進捗状況も共有します。
進捗状況や関係者との打ち合わせの結果、工程表に問題がある場合は、工程表の修正をおこないます。
工程管理に必要なスキル
工程管理に必要なスキルは、下記の4つです。
施工管理者の中には、工程管理に苦手意識を持っている方もいるでしょう。
そのような方は、これから解説するスキルを身につけると苦手意識を克服できる可能性があります。
コミュニケーションスキル
工程管理をおこなうにあたり、コミュニケーションスキルは重要です。
施工管理者は以下のような工事関係者とコミュニケーションを取らなければなりません。
- 施主様
- 設計担当者
- 自分以外の施工管理者
- 職長・職人さん
- 近隣住民
施工管理者は、さまざまな工事関係者と打ち合わせや指示出しをおこないます。
施工管理者は施主様や設計担当者からの理不尽な要求、工程の遅れによっては、職人さんに無理なお願いをしなければならないケースもあるでしょう。
無理なお願いを聞いてもらうためには、日頃からコミュニケーションをしっかりと取り信頼関係を築いていることが重要です。
トラブル対応力
トラブル対応力も工程管理する上で欠かせないスキルです。
建物を建てる際は、工程表通りに全ての作業が進むケースはほとんどありません。
連絡ミスによる作業員不足、発注ミスによる資材搬入の遅れ、台風や地震といった自然災害など進捗が遅れてしまう原因はさまざまあります。
そのため施工管理者はトラブルが発生しても冷静に対応できる力が必要です。
工事関係者と打ち合わせて同時並行で作業をおこなう、夜間作業をおこなうなど進捗の遅れ具合によって、講じるべき対策が異なります。
施工管理者はトラブルの状況に合わせて対応していく力が求められます。
マネジメント能力
工期までに建物を完成させるためには、マネジメント能力も必要なスキルです。
先述したように、建設現場にはさまざまな工程があり、多くの作業員が関わります。
これらを管理し工程表通りに現場を進行させるためには、マネジメント能力が欠かせません。
危機管理能力
作業員の安全を守り、現場を計画通り進めていくためには危機管理能力が重要です。
現場にはあらゆる下記のようなあらゆる危険が潜んでいます。
- 高所からの落下
- 穴への転落
- 脚立からの連絡
- 溶接作業による火災
1度事故が発生すると作業員の命や体に危険が及びます。
加えて現場が止まってしまい、進捗状況が厳しくなってしまうことも珍しくありません。
そのため施工管理者は、現場のどこに危険があるかを察知して、事前に対策することが求められます。
そのために危険管理能力は非常に重要です。
工程管理の効率化にはツールの活用がおすすめ
工程管理の効率化にはツールの活用がおすすめです。
ツールを活用すると、簡単に工程表を作成・修正できたり、工事関係者との情報共有が簡単におこなえるようになります。
ここでは工程管理を効率化したいと考えている方に向けて、下記の2つを解説します。
おすすめの工程管理ツール
工程管理ツールはさまざまな会社が提供しており、どれを選んだらいいかわからないと迷う方もいるでしょう。
そのような方には、建設業向けに作られた業務効率化ツール『AnyONE』をおすすめします。
AnyONEは以下の工務店業務に対応しています。
- 顧客管理
- 工程表作成
- 見積書・実行予算作成
- 原価管理
- 入出金管理
- アフター管理
AnyONEはマウス1つで、工程表の作成・修正がおこなえ、誰でも簡単に扱える操作性が魅力です。
またAnyONE登録されている書類は、工事関係者とも共有できます。
そのため工事関係者にAnyONEを確認することを徹底していれば、情報共有がスムーズにおこなえます。
他にもまだまだ魅力的な機能が備わっているため、気になる方はAnyONEの特徴や機能について解説した記事をご確認ください。
工程管理ツールの選び方
工程管理ツールを選ぶ際は、以下の3点を重点的に確認しましょう。
- 必要な機能が備わっているか
- 料金設定はどうなっているか
- ITが苦手な社員でも使いやすいか
どのような機能が備わっているかは、はじめに確認するべきことです。
いくら価格が安く操作性が良くても、必要な機能が揃っていなければツールを導入する意味はありません。
次に料金設定を確認しましょう。
多くの工程管理ツールは、月額課金制を採用しているものがほとんどです。
加えて導入時に導入費用やオプション料金が追加されるイメージです。
またツールによっては複数プランを用意しているケースもあります。
最後に操作性を確認しましょう。
操作性の悪いツールを導入してしまうと、導入前よりも業務効率が落ちてしまう可能性があります。
操作性は、ITが苦手な従業員でも使用できるかという目線で確認するのがおすすめです。
まとめ
本記事では、工程管理の概要や工程管理に必要な4つのスキル、工程管理を効率化させるためのおすすめのツールについて解説しました。
工程管理に必要なスキルは以下の4つです。
- コミュニケーションスキル
- トラブル対応
- マネジメント能力
- 危機管理能力
これが身についていれば、工程管理に関する業務をスムーズにおこなえるでしょう。
また工程管理を効率化させるためには従業員のスキルアップだけでなく、ツールを活用するのがおすすめです。
ツールを活用すればITやデジタルの力で、アナログでおこなっていた業務を効率化させることができます。
しかしどのツールを選んでいいかわからないと困ってしまう方もいるでしょう。
