建設現場において、納期までに工事を完了させるためには施工管理が必要不可欠です。
しかし、施工管理には膨大なコミュニケーションや情報共有、臨機応変な対応が求められるなどうまくいかないことも少なくありません。
この記事では、そのような施工管理に利用できるツールとして「HOUSE GATE」を紹介します。
目次
HOUSE GATEとは？
HOUSE GATEとは、施工管理に活用できるアプリのことです。
施工管理においては、納期や予算を調整するために膨大なコミュニケーションが発生するほか、工事に付随する書類もたくさん作成しなければならないなど、担当者の負担は小さくありません。
HOUSE GATEは、そのような施工管理の負担軽減に活用できます。
詳しくは後述しますが、無料から利用することもできるため、業務管理ツールやシステムの導入経験がない企業でも導入しやすいです。
会社概要
HOUSE GATEは、株式会社 HOUSE GATEによって運営・提供されています。
2017年に設立された同社は、建築業務の効率化につながるコミュニケーションツールの開発・提供に取り組んでおり、サービスの一つとしてHOUSE GATEを提供しています。
株式会社 HOUSE GATEの概要は以下の通りです。
| 会社名 | 株式会社 HOUSE GATE (HOUSE GATE inc.) |
| 所在地 | 東京都世田谷区北沢3-15-7 レジデンスK103 |
| 事業内容 | 家づくり、リフォーム、店舗デザイン、オフィス内装などの建築業務における施主と施工会社をより密接に、かつ業務効率化するためのコミュニケーションツールの開発・提供。 |
| 設立 | 2017年3月 |
| 代表取締役 | 小林輝紀 |
HOUSE GATEの機能
HOUSE GATEは、さまざまなサービスが搭載されており、施工管理の業務効率化が可能です。
ここでは具体的なサービスについて紹介します。
- 案件管理機能
- 報告管理機能
- グループチャット/個別チャット機能
- アルバム機能
- ファイル共有機能
- カレンダー機能
案件管理機能
HOUSE GATEでは、顧客や案件の管理がおこなえます。
複数の案件を抱えていても、それぞれの管理がおこなえるため、進捗状況の把握・共有、情報共有のミスなどによるトラブルを回避が可能です。
また、工事に関係している各業者に対する周知事項の登録もできます。
報告管理機能
HOUSE GATEでは、現場の担当者から営業へ、営業から施主様へと、工事の進捗状況の報告がおこなえます。
報告はプッシュ通知によって即座に共有されるため、手間もかかりません。
グループチャット/個別チャット機能
HOUSE GATEにはグループチャット、個別チャット機能が備えられているため、コミュニケーションや情報共有に活用可能です。
施工管理では、現場の作業員や関係会社、営業担当者、施主などあらゆる立場の人とのコミュニケーションが発生します。
電話はタイミングが合わなければつながらず、メールは文章の作成に時間がかかる可能性が高いです。
チャットであれば簡単なテキストで気軽にやりとりができるため、コミュニケーションの負担が軽減されます。
コミュニケーションのミスは、現場全体に大きな影響を与えるため、チャット機能は大いに役立ちます。
アルバム機能
HOUSE GATEにはアルバム機能もついており、写真の管理や共有もおこなえます。
建設現場では、施工状況の写真を撮影する機会が多く、1つの工事をおこなうだけでも膨大な量の写真を管理しなければなりません。
HOUSE GATEを活用すれば、写真の一元管理はもちろん、アルバム別に誰に共有するか範囲を設定できるため、施主用のアルバムを作成することも可能です。
ファイル共有機能
建設工事では、図面や取扱説明書など、さまざまな書類を管理・共有することとなりますが、HOUSE GATEを利用すればそれらの書類も簡単に共有できます。
書類を引き渡す際にわざわざ印刷して共有する、といった手間がかかりません。
ファイルは一覧で確認できるため、ファイルの内容がアップデートされた際の確認も簡単です。
カレンダー機能
HOUSE GATEは、カレンダー機能も搭載しているため、工事に関連するさまざまなスケジュールをまとめて管理が可能です。
スケジュールはカレンダーで表示できるほか、エクセル形式のガントチャートを自動生成もおこなえます。
そのため工程表作成の効率化が可能です。
また、スケジュールにはメモを書き残すことができるほか、業者側と施主で表示内容を分けることもできます。
HOUSE GATEの特長
HOUSE GATEはさまざまな特長があり、それらを利用することで業務効率化が可能です。
- やりとりの一元化
- 案件管理
- 書類管理
- 書類管理
- 注意事項の共有
- アフター管理にも対応
やりとりの一元化
HOUSE GATEを導入することで、施工管理の際に発生するやりとりを一元化できます。
これまで、施主にはメール、業者には電話、図面の共有はFAX、作業員にはLINEなど、コミュニケーションツールが統一されていなかったというケースは少なくないでしょう。
しかし、HOUSE GATEがあれば、コミュニケーションやファイルの共有が全ておこなえるため、スムーズなやりとりが期待できます。
案件管理
先ほども紹介したように、HOUSE GATEでは現場別に案件管理をおこなえます。
企業の中には、案件をエクセルで管理しているケースもあると考えられますが、案件の数が多くなると各現場の状況の把握・管理が難しいです。
HOUSE GATEがあれば、複数案件の同時管理ができ、案件を状況に応じて絞り込むこともできるため、管理にかかる負担や手間を軽減できます。
書類管理
1つの工事で発生する書類は膨大で、管理にも手間がかかりますが、HOUSE GATEを利用すれば、書類の一元管理が可能です。
契約書や見積書、図面など、あらゆる書類を共有フォルダで管理できるため、情報共有にかかる手間も省けるでしょう。
注意事項の共有
HOUSE GATEでは、施工に関連する基本的な情報だけでなく、注意事項の共有もおこなえます。
例えば、工事タイプの共有や現場における喫煙ルールなども記載・共有できるため、無用なトラブル防止につながるでしょう。
アフター管理にも対応
HOUSE GATEでは、3ヶ月後、6ヶ月後、1年後、3年後などタイミングに応じた通知機能を備えているため、施主へのアフターサービスも提供しやすいです。
建築業者と施主は、工事を終えると関係性が切れるわけではありません。
定期点検や修繕など長期的につながりを持つことになります。
そのため、アフター管理を適切におこなうことは非常に重要です。
HOUSE GATEの料金
HOUSE GATEは、無料でも利用できますが、より多くの機能を利用するためには有料プランに加入する必要があります。
また、有料プランは月額払いと年額払いに別れており、年額払いの方が若干安いです。それぞれの概要は以下の通りです。
▼月額払い
▼年額払い
HOUSE GATE導入の流れ
HOUSE GATEを導入する場合、まずは運営会社に問い合わせ、資料を請求しましょう。その後、正式な申し込みとなります。
なお、導入にあたってはサポートも受けられます。
アプリの導入方法や操作方法などをオンライン上で、無料で説明してもらえるため、業務管理ツールやシステムを初めて導入する企業でも安心できます。
HOUSE GATE利用者の本音をチェック！
ここでは、実際にHOUSE GATEを利用している企業はどのように評価しているのか、口コミを紹介します。
HOUSE GATEの口コミ
以下は、実際にHOUSE GATEを導入した企業の口コミです。
良い口コミ
バグについて問い合わせをしてみたら誠実な対応をしてくれました。使い方についても丁寧に説明をしてくれて、とても好感が持てました。これからも頑張ってください。
悪い口コミ
なぜか、データが全て消えました。何度ダウンロードし直しても出てきません。業者さんと連絡が取れなくて。業者さんに聞いても再ダウンロードしてくださいと…どうしたらうまく行くでしょうか…
アップデートでめちゃくちゃ使いづらくなった。前の仕様に戻していただきたい。
サービス内容に対する口コミよりも、アップデートやバグなどに対する口コミが多く見られました。
運営会社側も丁寧な説明をおこなうなど、対応していることがうかがえます。
しかし不満を持っている利用者も少なくないことがわかります。
結論：HOUSE GATEの総合評価は★★★★☆
施工管理に利用できる各種機能を備えるHOUSE GATEは、業務効率化を目指す企業にとっては非常に便利なツールです。
一方で、アップデートの際のトラブルやバグの発生など、まだまだ利用者にとって使いやすいサービスとはなっていないと考えられます。
今後、サービスの質が向上することで、多くの工事現場を救うツールとなるでしょう。
まとめ
今回は、HOUSE GATEの概要や機能、特長、口コミなどについて解説しました。
HOUSE GATEは、案件管理や書類管理、情報共有など、施工管理にかかる負担軽減につながるさまざまな機能を備えたツールです。
無料でも利用できるため、ツールやシステムの導入が初めて、という企業でも導入しやすいでしょう。
一方で、利用者からはアップデートやバグなどに対する意見も見られるなど、今後の改善に期待です。
