慢性的な長時間労働、人手不足、生産性の低下など、建築業界が抱えるあらゆる課題の解決につながる「工事・施工管理システム」。
最近の建築業界では「働き方改革」「DX化」の動きが活発となっており、第一ステップとして工事・施工管理システムを導入する企業も増えています。
今回は、システム導入を判断するポイントとなる機能を、代表的な5サービスで徹底比較しました。
目次
工事・施工管理システムとは
工事・施工管理システムとは、建設事業者の業務に関するあらゆる情報を一元化できるシステム。工事の契約からメンテナスまでの情報を、顧客ごとに管理すると負担が大きいもの。
工事管理システムは、これらの情報を集約し、リアルタイムの情報共有を実現します。
主な機能
- 営業(顧客)管理
見込み客に対する営業のアプローチ状況や、顧客情報を管理
- 受注工事管理
受注した案件の名称・住所・契約日・工期・金額などの情報を管理
- 実行予算管理
実行予算を作成し、各現場あるいは会社全体の収益性を見える化
- 入出金管理
取引先との入出金情報を管理
- 工事原価管理
仕入れから原価情報を把握
- 工程管理
工程や作業員を含む、現場の進捗管理
- 作業日報管理
業務内容の反省・改善を目的とした日報の管理
- 発注管理
発注先・発注内容・発注金額の管理
- 帳票管理
見積書や請求書など帳票の作成・管理
工事・施工管理システムの導入効果
導入で以下3点のメリットを享受できます。
あらゆる情報を集約
従来のファイリング(紙)やエクセルでの管理では、社内で情報がバラバラになってしまいます。
情報を探したり、報連相するだけで時間がかかることも。
業務に関わるあらゆる情報をシステムに集約することで、求める情報に触れることができます。
リアルタイムで情報を確認
営業や売上、工事などの進捗情報で、現場とのタイムラグが生じては、正確な情報をつかむことができません。
ファイリングやエクセルの管理では、情報が滞留しがちでした。
パソコンやスマートフォンから従業員に情報を入力してもらうことで、最新の情報を共有できます。
労働環境の改善
リアルタイムの情報を集約できるようになると、業務効率化につながります。
人手不足が慢性化している建設業で、残業時間や休日出勤を減らし、働きやすい職場を築けます。
働き方改革に成功すると、従業員満足度(ES)の向上だけでなく、求職者へのアピールにも効果的です。
【徹底比較】工事・施工管理システム
導入する工事・施工管理システムは、企業の抱える課題を解決できるものでなければなりません。
「どのシステムを導入すればいいか、わからない」場合は、機能・料金・サポート体制を判断の軸としてください。
代表的な工事・施工管理システムの機能や料金を比較してまとめました。
製品名 | AnyONE | 現場ポケット | ANDPAD施工管理 | ダンドリワーク | 工務店クラウドEX | アイピア | 建設BALENA | SMAC工事管理 | CAREECON for WORK施工管理 | 建て役者 | KojiNEO |
評価 | (4.5 / 5.0) | (4.5 / 5.0) | (4 / 5.0) | (3.5 / 5.0) | (3 / 5.0) | (4 / 5.0) | (3 / 5.0) | (3 / 5.0) | (3 / 5.0) | (3.5 / 5.0) | (3 / 5.0) |
補助金・助成金 | 2024年対応 | 掲載なし | 2024年対応 | 2023年対応 | 2020年・2021年対応 | 2023年対応 | 2022年は対応 | 掲載なし | 掲載なし | 2023年対応 | 2018年対応 |
料金 | お問い合わせ | ・初期費用0円 ・年間契約11,800円/月(税込) | お問い合わせ | 初期費用20万円~ 月額利用料19,800円/月~ | お問い合わせ | ・初期費用12万円~51万円 ・最低月額利用料金1万円~3万円 ・ユーザー追加2,000円/1ユーザー | お問い合わせ | ・基本ソフトウェア価格1機能10万円~15万円 ・オプションソフトウェア価格5万円~20万円 | ・初期設定/レクチャー費用20万円 ・28,000円月 (※年契約一括払いの場合。 月払いの場合は30,000円/月) | ・初期費用3万円~58万円 ・プラン料金4,000円~80,000円 | ・オンプレ版: 75万円~95万円+ライセンス費用 ・クラウド版 -基本料金月額3万円+ライセンス月額3,500円/1クライアント -初期費用 20万円 |
デモ | 無料体験デモ | 最大2ヶ月無料で全機能使用可能 | 掲載なし | あり | オンライン/訪問デモ | 無料体験デモ | 無料サンプル版 | オンライン/訪問デモ | 掲載なし | デモサイト無料体験 | 掲載なし |
基本機能数 | 8 | 4 | 7 | 5 | 11 | 18 | 8 | 8 | 6 | 10 | 10 |
スマホアプリ | あり | あり | あり | あり | なし (「現場Plus」を提供) | なし (スマホからの使用は可能) | なし (スマホからの使用は可能) | なし | あり | なし (iPadでの使用は可能) | なし |
他ソフトとの連携 | あり (エクセルやCSV形式データの引き継ぎも可能) | 掲載なし | なし | あり | EXCEL形式での取込 | あり | あり (エクセルやCSV形式データの引き継ぎも可能) | 掲載なし | 掲載なし | 可能 | PCA会計パッケージとAPI機能でリアルタイム連携 |
オプション カスタマイズ | ・各種帳票カスタマイズ ・エクセル修正レクチャー | 掲載なし | 他11製品(機能)あり | オプション7機能あり | 見積書の入力支援機能 | カスタマイズ可能 (別途有償対応) | カスタマイズ可能 (別途有償対応) | オプショ/ライセンス追加 | アカウント/ストレージ追加 | ・5機能カスタマイズ可能 ・オプション7機能 | カスタマイズ別途相談 |
アフターサポート | ・無料ヘルプデスク ・バージョンアップ(自動配信) ・オンライン打ち合わせ ・追加講習 | ・動画マニュアル ・ヘルプセンター ・サポートセンター(電話) | ・カスタマーサクセス ・スタマーサポート | ・チャット ・電話/WEBミーティング | ・営業・サポートの拠点全国9箇所 ・オンライン/電話/メール/お問合せフォーム ・有償研修 | ・メール/電話 ・動画マニュアル ・リモート研修 | ・電話やチャットワーク等 ・遠隔操作サービス | ・電話/オンライン ・無償バージョンアップ ・特別割引バージョンアップ ・プログラムディスク破損・紛失 ・マニュアルダウンロード | ・電話/メール ・お問い合わせフォーム | 掲載なし | ・メール/電話/ FAX ・リモートコントロール/オンサイト(交通費別途) ・バージョンアップ |
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AnyONE|現場から経営までトータルサポート
導入企業3,300社超、顧客継続率99.4%を誇る業界屈指の工事・施工管理システムです。「主な機能」で紹介した9つの機能を網羅しており、現場から経営まで建設業の業務をトータルサポートします。
帳票作成では、売上一覧から入金予定一覧まで数百種類の帳票をカバー。ワンクリックで出力可能です。またエクセルとの親和性が高く、エクセルとの間でコピー&ペーストもおこなえます。
アフター管理では、定期点検・アフターメンテナンスの予定日を数十年先までアラーム設定できます。設備機器で細かく検索することもでき、メーカーのリコール対応も万全です。
ちなみに、導入時には基本的な情報の登録作業や、導入サポート研修が付いています。「導入したものの、動かし方がわからない」という事態に陥らないよう操作を中心にサポートします。
最大350万円・導入コスト2/3補助のチャンス
建て役者|顧客情報をまるごと管理
顧客情報を中心に、必要な情報を集約できるシステムです。
案件の進捗状況や入金状況をアラームとともに把握したり、過去の見積りデータを引用・参考にして見積書を作成できます。
工程表はガントチャートを採用。実行予算をベースとした発注書の作成や、案件ごとの定期点検・アフター管理も可能です。
さらに、システム上で集約した情報(新顧客の流入ルート、契約規模、部位別の工事依頼など)を、グラフとして見える化できます。
ダンドリワーク|横断工程表も使える
顧客や現場の基本情報をカバーしているシステムです。
工程表の管理では、「横断工程表」として会社全体の工事進捗がわかり、ガントチャートではなくカレンダー式を採用しています。
現場写真をスマートフォンで撮影し、その場でシステムにアップロード可能です。ちなみに、写真にコメントもできます。
また各現場の入退場を登録できます。オプションとして、残業・深夜手当てなどの臨時賃金を各現場で管理できます。
ANDPAD|オプションが充実
営業や工程表、日報、現場資料などの基本的な管理ができるシステムです。現場で撮影した写真をシステムにアップロードできたり、工程表を「横断工程表」で管理できます。
さまざまなオプション機能を用意しています(※有料の可能性あり)。
営業・経理担当者のタスクを管理できる「社内タスク管理」、検査内容を記録する「検査」、案件情報と紐づけられる「見積作成」、定期点検やメンテナンスを管理する「OB点検・メンテナンス管理」などがあります。
e2 movE工事管理|建築業全般をカバー
「e2 movE」は建設業全般に対応したシステムです。
「e2 movE 工事」「e2 movE 販売」「e2 movE 支払」「e2 movE 会計」などでシリーズ化されています。
会計・経理面に強く、収益性の実態把握に役立ちます。
またこれらの機能を要望に応じてカスタマイズでき、企業課題に合ったシステムを構築できます。
まとめ
企業に最適な工事・施工管理システムを導入すれば、あらゆる情報をリアルタイムで確認でき、労働環境の改善につながります。
働き方改革やDX化に取り組むためにも、まずは導入を検討してはどうでしょうか。
建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。
エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。
また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。
大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。
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